Gestionnaire administrative du service CDT et du COS H/F - Mairie de VILLEBON-SUR-YVETTE
Référence : O091250923000241
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villebon-sur-Yvette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le suivi administratif des dossiers d'accident de travail, maladie professionnelle et médecine préventive ;
Participer au secrétariat du COS.
1. Gestionnaire santé au service des conditions de travail
? Prendre en charge l'accueil des agents pour l'établissement des déclarations d'accidents de travail et des maladies professionnelles et en assurer le suivi administratif des situations.
? Saisir les déclarations en ligne (assureur, CPAM) et saisie sur SIRH.
? Assurer le suivi et la saisine des certificats médicaux en lien avec les déclarations sur SIRH et le site internet de l'assureur.
? Préparer et suivre les dossiers du Conseil médical (accidents, maladies professionnelles, ATI).
? Gestion administrative des demandes d'expertises en lien avec les déclarations et en assurer le suivi.
? Assurer le suivi comptable et la ventilation des factures du service des conditions de travail.
? Suivre les tableaux de bord du service des contions de travail et d'indicateurs de gestion.
? Informer et conseiller les agents.
2. Secrétariat COS
? Gestion de la billetterie.
? Gestion des cartes cadeaux : rentrée scolaire, fête des mères, Noël.
? Collaborer à l'ensemble des dossiers suivis par la secrétaire du COS.
? Assurer le classement, l'archivage des documents, et l'envoi aux adhérents.
? Participer à l'alimentation et au suivi des tableaux de bord (tableau des adhérents etc.).
3. Activités ponctuelles
? Aide dans la saisie et plastification des documents du service des conditions de travail.
? Assurer le relais en cas d'absence des collègues du service des conditions de travail ou du COS.
? Polyvalence sur d'autres missions de la direction en cas de besoin (formation, recrutement, etc...).
? Participer à la saisie des données pour la mise à jour du DUERP et le RSU.
Profil recherché
Connaissances (savoirs)
Fonctionnement des collectivités territoriales
Organigramme des services municipaux
Règles de grammaire et d'orthographe
Techniques de classement et d'archivage
Compétences (savoir-faire)
S'exprimer correctement oralement et par écrit
Techniques de base d'assemblage de documents
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Utiliser les outils bureautiques
Respecter les plannings et les délais
Aptitudes (savoir-être)
Devoir de réserve
Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des dossiers
Qualités relationnelles
Faire preuve de diplomatie
Savoir rendre compte
Qui sommes-nous ?
Commune de 10 711 hab, située à 20km de Paris, à l'entrée de la Vallée de Chevreuse.
Accessible RER B.
Membre de la Communauté Paris Saclay
www.villebon-sur-yvette.fr
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Gérard Nevers
91140 VILLEBON SUR YVETTE
[email protected] -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 22/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
