Gestionnaire administrative en charge des stages - COMMUNAUTE URBAINE DE DUNKERQUE
Référence : O059251219001550
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Dunkerque
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Envie d’aider les jeunes à trouver un stage au sein des services communautaires, municipaux ou ailleurs ? Vous avez le sens du contact et êtes un pro de l’organisation ? Ce poste est fait pour vous ! Rejoignez une équipe dédiée à la jeunesse hyper motivée ! Un jeune, une solution !
Vos missions
INSTRUCTION DES DOSSIERS
Vous accueillez et renseignez les demandeurs de stage et interagissez avec les partenaires (Ecoles, établissements supérieurs, partenaires externes, etc…).
Vous analysez les demandes de stages et les orientez vers le(s) service(s) compétent(s) en binôme avec un autre gestionnaire des stages.
Vous travaillez au quotidien en lien avec le chef de projet coordination de l’offre des stages et l’autre gestionnaire des stages afin de développer au mieux les réponses aux demandes.
Vous gérez l'instruction des dossiers en mettant en place des procédures spécifiques (module Kiosc) et ordonnées.
GESTION FINANCIERE DU SERVICE
Vous gérez le recensement des demandes de stages gratifiés auprès des services de la CUD et de la Ville de Dunkerque.
Vous assurez le suivi des conventions de stages gratifiés pour la Ville de
Dunkerque et
Vous gérez les enveloppes budgétaires relatives aux gratifications en lien avec les services RH.
ORGANISATION DES ACTIVITES DU SERVICE
Vous participez à l'organisation d'évènements pour les jeunes en transversalité avec les autres services de la Direction.
Vous suggérez les évolutions nécessaires à l’utilisation de l’outil Kiosque.
Vous développez les supports de réponses adaptés.
Vous alimentez des outils de suivi.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous connaissez le fonctionnement et l’organisation des deux collectivités
Vous êtes à l’aise avec les écrits professionnels et les outils informatiques
Vous êtes organisé et rigoureux
Vous êtes réactif et force de propositions
Vous aimez le contact et avez un bon sens relationnel
À propos de l'offre
-
Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Lettre de motivation et CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/04/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
