Gestionnaire administrative et de formation continue (H/F)
Référence : UMR7315-FABROS-013
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 87068 LIMOGES (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) entre 2 159,74 € et 2 171,95 € bruts mensuels en fonction de l'expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Le la technicien-ne coordonnera et réalisera de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative au sein du laboratoire IRCER (UMR CNRS 7315 - Université de Limoges) et dans le cadre de la formation continue du PEPR (Programme et Equipements Prioritaires de Recherche) DIADEM (Dispositifs Intégrés pour l'Accélération du Déploiement de Matériaux Emergents). Il/elle prendra en charge l'ensemble des activités relatives à la gestion de plusieurs diplômes (formation continue), animera les relations avec les étudiants/professionnels formés et les enseignants des diplômes dont il/elle assurera le suivi.
Activités :
Le/La technicien-ne sera en charge des actions de formation au sein du laboratoire IRCER (1) et dans le cadre du PEPR DIADEM (2) :
1- Formation par la recherche au sein de l'IRCER :
- préparation des formalités relatives à l'accueil de stagiaires et doctorants
- préparation des formalités relatives à la gratification des stagiaires
2- Formation continue dans le cadre du PEPR DIADEM :
- Gérer la scolarité depuis l'acte de candidature jusqu'à la délivrance du diplôme/attestation en collaboration avec le responsable pédagogique de la formation,
- Gérer l'organisation de la formation : recrutements ; plannings des enseignements ; mises à jour des brochures, livret d'accueil, livret du programme, site internet ;organisation des réunions pédagogiques ; organisation de séminaires ; relations avec les entreprises et autres entités extérieures …
- Suivre des dossiers des chargés d'enseignement (récapitulatif des heures, états de paiement),
- Prévention du contentieux,
- Participer aux réunions d'informations, salons, journées portes ouvertes
Contexte de travail :
Recrutement dans le cadre du PEPR DIADEM, concernant l’accélération de la recherche dans le domaine des matériaux de la communauté française des Sciences des matériaux, et la volonté de former des Master/Docteurs/Post-Docteurs aux matériaux et à l’intelligence artificielle (formation continue de DIADEM).
Profil recherché
Competences :
Savoirs / connaissances
- Dispositifs et procédures propres à la scolarité,
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche,
- Connaissance d’APOGEE (souhaitée)
Savoir-faire
- Rédiger des documents
- Transmettre des informations
- Structurer son travail
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique (pack Office)
- Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application)
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoirs-être
- Capacité d’adaptation
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens de l’organisation : respect des délais, gestion des priorités
- Aptitude à travailler en équipe
- Autonomie, polyvalence, initiative, disponibilité et rigueur
- Savoir rendre compte
- Sens relationnel : travail au contact du public, aptitudes à informer…
- Sens de l’accueil et de l’écoute
- Règles de confidentialité à respecter
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
