gestionnaire administrative et financiere
Référence : 2024-1767532
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Bordeaux
Rectorat de l'académie de Bordeaux – Service : GIP FCIP d'Aquitaine - Localisation : tour de seze - bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1850 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mission 1 : gérer administrativement les candidats à une VAE
A ce titre elle/il doit : (activités)
- effectuer l'accueil téléphonique et physique
- saisir et mettre à jour les fiches des candidats dans IVAE
- inscrire les candidats aux réunions d'information
- planifier des entretiens et organiser de façon rationnelle l'agenda des conseillers en validation
- organiser les déplacements des conseillers en validation
- convoquer les candidats et les experts en cas de besoin
- préparer des dossiers pour les conseillers en validation
Mission 2 : assurer le secrétariat du DAVA
A ce titre elle/il doit : (activités)
- échanger des informations et collaborer avec les autres assistantes afin d'assurer la continuité du service en cas d'absence de l'une d'elles
- organiser des réunions (réservation de salles, convocations, préparation, compte-rendu)
- effectuer le classement des documents
- préparer des courriers
- participer ponctuellement à d'autres dossiers confiés par le responsable du DAVA
Mission 3 : assurer le suivi administratif de dossiers spécifiques
A ce titre elle/il doit : (activités)
- Étudier les recevabilités et dossiers de faisabilité des candidats et préparer les décisions de recevabilité
- Procéder à la facturation et suivi des frais de recevabilité
- Participer au suivi des dossiers des candidats issus de la plateforme France VAE
- Effectuer un suivi sur excel des données statistiques avec l’extraction de données de d’applications métiers.
Profil recherché
Les « savoirs » : (de quelles connaissances principales a besoin l’agent ?)
- Connaître le système éducatif.
- Connaître la réglementation des domaines d'activités (VAE, organisation académique, diplômes)
- Connaitre les modalités de la gestion administrative (présentation des courriers, logos, classement des documents...) et financière
Les « savoir-faire » : (que doit-il être capable de faire ?)
- Savoir organiser son travail avec méthode et anticiper.
- Savoir gérer les priorités en lien avec le N+l
- Savoir planifier les tâches
- Savoir rédiger et communiquer
- Savoir analyser les demandes.
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel)
- Savoir rendre compte de son activité
Les « savoir-faire » comportementaux : (quelles sont les façons souhaitables d’agir ?)
- Savoir respecter les règles de confidentialité.
- Savoir s'adapter et travailler avec différentes personnes.
- Savoir être réactif
- Savoir rester courtois
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le GIP FCIP d’Aquitaine a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie, comme au niveau de la région académique, dans les domaines de la formation continue des adultes, de la formation et de l’insertion professionnelle.
Le GIP FCIP d’Aquitaine comprend plusieurs départements :
- Le DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis) qui accompagne des personnes en reconversion professionnelle pour une validation de leurs acquis et de leur expérience ;
- Le CAFOC (Centre Académique de FOrmation Continue) qui propose des formations de managers et de tuteurs ;
- La CAO (Cellule d’Appels d’Offres) qui suit les appels d’offres de formation au niveau régional ;
- La CPDP (Cellule de Portage de Projets) qui porte des projets divers en formation professionnelle ;
- Le Pôle R&D (Recherche et Développement) qui accompagne la conception de contenus pédagogiques innovants et développe des outils d’enseignement et de formation.
Positionnement de l’agent dans l’organigramme :
L’agent est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Responsable du DAVA au sein du GIP FCIP
Descriptif du service
- Le DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis) qui accompagne des personnes en reconversion professionnelle pour une validation de leurs acquis et de leur expérience
À propos de l'offre
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maîtrise des outils bureautiques usuels
- capacité d’analyse de données chiffrées
- analyse de la réglementation et mise en œuvre
- capacité de synthèse
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Vacant à partir du 02/01/2025
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Secrétaire
