Gestionnaire administrative et financière F/H

Référence : 2024-1541335

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université de Toulouse 3
  • Localisation : Université Toulouse III - Paul Sabatier
Domaine: Finances publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 12/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Au sein du Pôle financier, Ressources humaines et logistique (100 %)


Assister le directeur et assurer la gestion administrative de la direction du SCD


• Assurer l’organisation des réunions de direction du SCD, établir les ordres du jour et les comptes rendus
• Assurer le suivi des dossiers gérés par le directeur du SCD, le suivi des demandes faites au directeur, de la messagerie électronique et du courrier de la direction du SCD
• Assurer la gestion de l'agenda du directeur
• Assurer la circulation de l’information et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction du SCD
• Gérer les stocks de fournitures administratives et de consommables ;
• Assurer l’archivage administratif et la gestion de la salle de réunion du SCD

Profil recherché

Connaissances :
• Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publics
• Connaître les règles de la comptabilité et des finances publiques
• Connaitre les systèmes d'information budgétaires et financiers

Savoir faire technique :
• Utiliser avec aisance les outils informatiques (applications de gestion, tableurs, messagerie électronique)
• Maîtriser les logiciels de bureautique : Excel, WORD
• Connaître le logiciel SIFAC
• Appliquer des règles financières, assurer le suivi des dépenses et leurs exécutions

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : Route de Narbonne, 31330 Toulouse

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. 

Descriptif du service

Le Service commun de la documentation (SCD) a pour objectif d'acquérir, de traiter et de gérer la documentation nécessaire dans les différents champs d'enseignement et de recherche et d'en permettre l'accès à l'ensemble de la communauté universitaire.

À propos de l'offre

  • Pour tous renseignements sur le poste, vous pouvez joindre : Luc Touchet – SCD – Chef du pôle Financier, RH, Logistique _ tel 05 61 55 78 12 _ email : luc.touchet@univ-tlse3.fr

    CV, Lettre de motivation et si titulaire, l’arrêté de situation administrative à envoyer exclusivement à l’adresse suivante : recrutement@univ-tlse3.fr
    Référence à nous indiquer dans chaque candidature : 123 – SCD - GEST ADM FIN


    L’université met en œuvre une politique d'égalité en excluant toute discrimination. L'Université encourage et valorise toutes les candidatures de femmes et d'hommes en fonction de leurs qualifications.

    Catégorie du poste :  B

    Corps de recrutement : Technicien ou technicienne de recherche et de formation

    Quotité de travail : 100%

    Date de prise de fonctions souhaitée : 03/06/2024                

    Poste ouvert aux titulaires et contractuels

    Type de contrat proposé et durée pour les contractuels :  CDD 1 an

    Groupe RIFSEEP  ou cotation poste: Groupe 2

    Rémunération:

    Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE  411 € + modulation grade

    Pour les contractuels: elle est comprise entre1836.20 € et 2362.93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (228 €)

    Localisation géographique : Université Toulouse III Paul Sabatier _ BU Sciences _ 118 route de Narbonne  _ 31062 Toulouse Cedex 9

  • Fortes intéractions internes et externes, forte exposition.

  • Vacant à partir du 03/06/2024

  • Chargée / Chargé de gestion financière

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