Gestionnaire administrative et financière H/F
Référence : UMR8068-MOBINT-O54019
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 92000 NANTERRE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission :
Etablir et assurer le suivi des actes de gestion administrative et financière de l'unité, dans le respect des techniques, des règles et procédures en vigueur dans ces domaines.
Activité :
Sur Geslab :
- Saisir des bons de commande,
- Saisir et constater les services faits,
Sur RESEDA PERSONNELS :
- Créer les fiches des invités,
Sur RESEDA FOURNISSEURS :
- Saisir et suivre les demandes de création de fournisseurs,
Sur EtamineMissions :
- Vérifier la conformité des informations des demandes d'ordres de mission,
- Effectuer les complétions,
- Saisir les OM des invités,
- Déposer les OM ainsi que tout document afférent aux déplacements des missionnaires dans la rubrique dédiée.
Sur Notilus :
- Compléter les profils des invités,
- Assurer la prise en charge et le suivi des missions des invités (réservation de billets, hébergements, etc.)
- Vérifier et suivre l'ensemble du processus des missions jusqu'à l'impression de l'OM.
- Vérifier les pièces justificatives des états de frais et suivre les remboursements.
Sur DMF
- Gérer les "Workflow" (dématérialisation des factures) et suivi de la facturation interne,
- Assurer les relances et traiter les litiges avec les fournisseurs.
- Gérer les immobilisations : enregistrer les matériels inventoriables, effectuer l'étiquetage, réaliser les contrôles physiques et mettre à jour le tableau dédié,
- Gérer les outils des demandes de prêt des matériels et de réservations des salles,
- Vérifier mensuellement les relevés d'opérations des cartes d'achat et de la carte logée,
- Gérer le stock de fournitures et anticiper les besoins,
- Coordonner la logistique de manifestations : assemblées générales, jurys de thèse, séminaires, colloques, écoles thématiques, etc.,
- Collecter et vérifier les informations administratives des dossiers de vacataires et de stagiaires,
- Assister la responsable administrative aux justifications des contrats, subventions, conventions, ainsi qu'en période de clôture et de bascule budgétaires,
- Classer, archiver et assurer la traçabilité des dossiers administratifs et financiers, en version papier ou dans l'espace sDrive du pôle gestion,
Profil recherché
Contexte :
L'unité mixte de recherche (UMR) 8068 Technologie et Ethnologie des Mondes PréhistoriqueS (TEMPS), sous la triple tutelle CNRS, Universités Paris 1 et Paris Nanterre, est une unité d'archéologie, qui réunit des chercheurs, ingénieurs, techniciens du CNRS et des enseignants-chercheurs ainsi qu'une trentaine de doctorants et de post-docs européens et extra-européens. TEMPS est l'une des 7 UMR résidentes de la MSH Mondes situé sur le campus de l'Université Paris Nanterre.
L'unité couvre par son vaste spectre chronologique et géographique des problématiques de recherche allant des premières humanités en Europe à l'apparition des villes et de l'écriture. L'assistant-e en gestion administrative sera en interaction avec l'ensemble des membres de l'équipe dont les projets de recherches sont variés et se développent du Bassin parisien aux cinq continents.
La.le gestionnaire sera intégré.e au pôle de gestion administrative et financier sous la responsabilité directe de la responsable administrative (RA), qui l'accompagnera dans sa prise de fonction. La gestionnaire sera amené.e à suivre des formations régulièrement, notamment en fonction de l'évolution des outils administratifs et financiers.
Possibilité de télétravailler sous réserve du respect de la réglementation en vigueurs au CNRS.
Competence :
Savoirs :
- Bonne connaissance générale de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche,
- Connaissance du fonctionnement du CNRS,
- Bonne maîtrise des règles de la comptabilité publique,
- Bonne maîtrise de l'environnement informatique (Pack office),
- Bonne maîtrise de Geslab, d'EtamineMissions et Notilus,
- Langue anglaise appréciée (selon le cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire :
- Hiérarchiser ses activités et respecter des délais.
Savoir-être :
- Autonomie et réactivité,
- Capacité organisationnelle : gestion des priorités,
- Rigueur, fiabilité,
- Témoigner d'aptitudes relationnelles et savoir travailler en équipe,
- Confidentialité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Campgane printemps 2025
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
