Gestionnaire administrative et financière
Référence : 2025-2034541
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l'Information et des Bibliothèques (ENSSIB)
Ecole Nationale des Sciences de l'Information et des Bibliothèques (Enssib) - Localisation : 17/21 Boulevard du 11 novembre 1918-Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 27000 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon la grille indiciaire des fonctionnaires de catégorie B
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS et ACTIVITES DU POSTE
> Suivi des dépenses de l'ensemble des CRB (hors droits d'auteurs et frais de déplacement)
- Réception des factures sur Chorus pro
- Vérification et visa des engagements juridiques (EJ)
- Contrôle et saisie des factures avant demande de paiement
- Contrôle des pièces justificatives (conventions et contrats notamment)
- Suivi des opérations de constatation et de certification du service fait
- Saisie et transmission des demandes de paiement
- Assistance aux gestionnaires pour la saisie sur GFC Cocktail (application de gestion financière)
- Transmission et sensibilisation des responsables et gestionnaires budgétaires aux procédures budgétaires et comptables, ainsi qu'à l'évolution de la législation et à ces conséquences
- Traitement des fichiers ROP (facturation des réservations de transport et d’hébergement)
- Elaboration et mise à jour des documents de gestion interne liés à la chaîne de la dépense
> Suivi des opérations de d'exercice côté dépense (charges à payer, charges constatées d'avance)
> Gestion des conventions à enjeux financiers en dépense :
- Suivi de l'exécution administrative et financière de ces conventions en dépense et rôle d'alerte auprès des services concernés
- Elaboration des prévisions budgétaires liées à ces conventions
> Gestion des relations et des échanges avec les tiers (prestataires/fournisseurs) de l'Enssib
> Suppléances et activités complémentaires :
- Suppléance pour la gestion des frais de déplacement et notamment pour les réservations des transports et hébergements sur la plateforme du prestataire de services de voyages
- Suppléance régie recette
- Suppléances sur les opérations annuelles de taxe d'apprentissage
- Suppléance sur l’élaboration de la revue de gestion mensuelle
- Gestion du logiciel de suivi des immobilisations
Profil recherché
Compétences principales attendues sur ce poste :
• Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire)
- Bonne maîtrise de la réglementation applicable en matière de dépenses des EPSCP
- Bonne maîtrise des outils de bureautique
- Connaissance des règles financières et comptables (GBCP)
- Dans le cadre d'une suppléance, maîtrise des règles de base de la réglementation applicable aux frais de mission
• Compétences comportementales professionnelles (savoir être)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Disponibilité
- Savoir être réactif
- Savoir anticiper
- Savoir rendre compte
- Discrétion
• Compétences managériales
Sans objet
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
• Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire)
- Bonne maîtrise de la réglementation applicable en matière de dépenses des EPSCP
- Bonne maîtrise des outils de bureautique
- Connaissance des règles financières et comptables (GBCP)
- Dans le cadre d'une suppléance, maîtrise des règles de base de la réglementation applicable aux frais de mission
• Compétences comportementales professionnelles (savoir être)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Disponibilité
- Savoir être réactif
- Savoir anticiper
- Savoir rendre compte
- Discrétion
• Compétences managériales
Sans objet
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L'Enssib est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d'un « grand établissement ». Située à Villeurbanne (Rhône), il est placé sous la tutelle du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche (MENESR) et membre associé de l'Université de Lyon.
L'Enssib forme des cadres du secteur public et du secteur privé en information, documentation et bibliothèques. Elle a pour mission de préparer, par une formation scientifique, culturelle et professionnelle, des fonctionnaires stagiaires se destinant à des fonctions scientifiques et d'encadrement dans les bibliothèques et les services de documentation et d'information scientifique et technique (conservateurs et bibliothécaires d'État et de la Ville de Paris). Elle propose un programme de formations tout au long de la vie dans le domaine des sciences de l'information et des bibliothèques, sur place et à distance, qui touche essentiellement des cadres du secteur public.
Elle porte une activité d’expérimentation et de recherche en sciences de l’information, en histoire du livre et des bibliothèques, ainsi qu’une valorisation de celle-ci. Elle est notamment éditeur public (trois collections d’ouvrages aux Presses de l’Enssib, le Bulletin des bibliothèques de France, la revue de recherche en accès ouvert Balisages).
À propos de l'offre
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Le poste est à pourvoir au 1er novembre 2025.
Rejoindre l’ENSSIB, c’est :
Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle avec 49 jours de congés et RTT par an pour un temps complet à 37h55, 2 jours par semaine de télétravail (selon ancienneté et contraintes de service) ou 40 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4,5 jours.
Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.
Pouvoir bénéficier d’une prise en charge des transports domicile-travail à hauteur de 75 % plafonnée à 101,75 € par mois.
Une prestation sociale complémentaire (PSC) peut éventuellement être versée à hauteur de 15 € par mois.
Participation employeur aux frais de restauration collective selon la grille indiciaire.
Des renseignements sur ce poste peuvent être demandés par courriel auprès de :
Nicolas Espinosa, directeur général des services adjoint :
nicolas.espinosa@enssib.fr
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- Anticiper le calendrier des paiements en lien avec l'agence comptable
- Gestion des périodes de surcroît d'activité (notamment en fin d'exercice budgétaire)
- Capacité d'adaptation aux évolutions de la réglementation et des outils logiciels
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Dans l'attente d'un recrutement d'un fonctionnaire
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
