Gestionnaire administrative et financière

Groupe RIFSEEP : 2
Code RMFP : ERGRH002
Code REMI : GRH007A

Vos activités principales :
- Gestion administrative et financière des dossiers individuels des agents de la DDT et du SGCd (périmètre interministériel) soit environ 20 agents, en binôme avec une autre gestionnaire.
- Fiabilisation des SIRH et des dossiers dans le cadre des campagnes (avancements, élections, PSC, etc...)
- Instruction en binôme de la campagne du CIA et de l’IFSE pour le ministère de l’aménagement du territoire et de la transition écologique (MATTE)
- Gestion de l’application Casper pour les agents de son périmètre (bascule des comptes en cas de mobilité, traitement des tickets GLPI, proratisation des RTT et des CA, attribution des RTT en début d’année etc..)
- Suivi des crédits de rémunération du BOP 354 (OPTIM’ATE) : programmation (Pre-PCI et PCI), verrouillages budgétaires mensuels, préparation, gestion et contrôle de la paye, des indemnités, des astreintes et interventions, des heures supplémentaires ; suivi de la cartographie des NBI et préparation des décisions d’attribution et de suppression
- Traitement et suivi des dossiers des OPA (2 agents)
- Suivi des réorganisations des services pour la DDT et le SGCd,
- Réponse aux enquêtes statistiques, bilans sociaux et indicateurs de gestion,
- Appui au bureau accompagnement et développement de compétences pour les dossiers transversaux.

Pour faciliter la prise de poste, la personne retenue bénéficiera d'un accompagnement par une autre agente du service qui intervient en appui sur le budget et la paye.
Eventuellement, un stage pourra être organisé avec des collègues experts en fonction à Toulouse.
Les autres agents du service pourront également transmettre leurs compétences pour faciliter la prise de poste et l'apprentissage de la gestion administrative et financière du portefeuille d'agents en gestion.


Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
 Le bureau de la gestion de carrière et du recrutement a pour mission d’assurer la gestion des ressources humaines pour la préfecture, le secrétariat général commun et les DDI (DDT, DDETSPP), la gestion de la carrière et des dossiers individuels des agents. Le bureau est également en charge du volet financier lié aux agents (budget Titre 2, paye, astreintes, régimes indemnitaires). Le bureau participe également au recrutement de ces structures (ANT, apprentis, volontaires de service civique, traitement des demandes de stage) ainsi qu’à l’élaboration du plan et à la gestion des mobilités des agents (mobilités internes et externes).

Composition et effectifs du service
Outre le chef de bureau (A), le bureau compte 5 agents (5 B)

Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau, cheffe du pôle Ressources Humaines
 
Liaisons fonctionnelles
Chef du bureau, cheffe du bureau Accompagnement et Développement de Compétences, cheffe du pôle Ressources Humaines