Gestionnaire administrative et suivi de projet F/H

Vos activités seront les suivantes :

• Réaliser certaines opérations logistiques (réservations, suivi bons de commande).
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
• Contribuer à l’élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses (en lien avec les services support).
• Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
• Venir en soutien sur l’animation des relations et interactions (réunions, ateliers, séminaires, formations) entre les porteurs de projet et les différents interlocuteurs y participant.
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs et partenaires du projet.

1.       Gestion Administrative

• Assister la coordination dans la planification et l'organisation des réunions du comité de pilotage (COPIL).
• Préparer les documents nécessaires pour les réunions, y compris les ordres du jour et les procès-verbaux.
• Gérer les communications internes et externes liées au projet. 
• Assurer la gestion des agendas, des déplacements (transports aériens) et des séjours pour les membres du COPIL lors des rencontres en présence.

2.       Gestion Financière

• Assurer la conformité des demandes de devis avec les règles de financement et les exigences de la comptabilité publique.

3.       Planification et Suivi de Projet

• Elaborer des plannings d’activités, de restitutions et de séminaires.
• Assurer le suivi des différentes étapes du projet, en collaboration avec la coordination et en lien avec les prestataires et partenaires.
• Aider à l’analyse et à la synthèse des données recueillies auprès des acteurs socio- économiques et des institutions publiques.
• Rendre accessible les résultats et les impacts des actions mises en place.

4. Communication et Formation

• Participer à la conception et à la mise en œuvre de plans de communication.
• Préparer des documents de présentation et des supports visuels pour les séminaires et restitutions.

Votre future équipe

Au sein du service des Ressources Humaines de la délégation, vous rejoindrez un collectif composé de 15 agents et plus particulièrement vous travaillerez en étroite collaboration avec une assistante RH sur l’activité accueil.