Gestionnaire administrative et technique

·         Contribuer à l’organisation matérielle des comités scientifiques, conseils de laboratoire, évaluations, visites d’experts

Gestion administrative du laboratoire

·         Accueil et information des personnels, doctorants, stagiaires, visiteurs scientifiques

·         Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs

·         Suivi des conventions, contrats de collaboration et partenariats

·         Gestion des dossiers de formation du personnel

·         Assurer la gestion administrative et budgétaire du laboratoire, en relation avec les étudiants, les enseignants, les intervenants extérieurs et l’administration de l’UFR.

Gestion financière du laboratoire

·         Élaboration avec la direction et suivi du budget du laboratoire (fonctionnement, investissement, projets de recherche)

·         Gestion des achats : devis, commandes, réception, relations avec les fournisseurs

·         Suivi des dépenses, interface avec les services financiers de l’établissement

·         Suivi des bilans financiers (tableau de mise à jour des dotations)

 Gestion logistique et organisationnelle du laboratoire

·         Gestion des locaux avec les BIATSS: salles de réunion, espaces partagés, demandes de maintenance

·         Coordination des déplacements des membres de l’équipe (missions, remboursements)

Mission d’accueil et de scolarité de l’UFR

·         Assurer l’accueil, l’information d’un public varié et réaliser le suivi administratif et pédagogique des étudiants