Gestionnaire administrative-if F/H (mi-temps)

Assistance aux dossiers RH des personnels en contrat avec Chimie Pékin :
-          Réaliser et mettre en œuvre le contrat du Directeur, et du Directeur-adjoint français à Pékin, et des contrats de professeurs agrégés séniors (jusqu’à 3 professeurs) ;

-          Réaliser des dossiers RH des professeurs agrégés juniors (jusqu’à 3 professeurs) et des professeurs français de FLE (jusqu’à 5 professeurs) si vacations (établissement d’un fichier des heures complémentaires à payer, suivi dans tableur, contrôle des BS) ;

-          Contrôler le journal de paie des personnels Chimie ParisTech-PSL à Chimie Pékin (jusqu’à 6 personnes avec le/la gestionnaire) ;

-          Préparer les dossiers RH des intervenants pédagogiques Chimie ParisTech-PSL (établissement d’un fichier si heures complémentaires à payer, suivi dans tableur, contrôle des BS) ;

-          Contrôler les BS (suivi des changements d’indice).

Gestion financière :
-          Suivre le remboursement des dépenses sur la plateforme BdC, des services faits ;

-          Mettre à jour le suivi dans les tableaux des dépenses de fonctionnement ;

-          Préparer du budget prévisionnel annuel ;

-          Créer les profils « agents » / fournisseurs dans le logiciel SIFAC ;

-          Facturer BUCT selon accord financier signé entre BUCT et le Consortium ;

-          Facturer les partenaires industriels qui soutiennent Chimie Pékin ;

-          Appeler les cotisation annuelles des 5 écoles du Consortium,

-          Établir des BdC pour dépenses annuelles des Coordonnateurs du Consortium, services faits, gestion et suivi dans tableur,

-          Établir des BdC pour paiement des interventions pédagogiques (Flying profs), services faits, gestion et suivi dans tableur,

-          Suivre les dépenses de fonctionnement, masse salariale, et investissement ;

Missions et déplacements :
-          Préparer les OM annuels des personnels Chimie ParisTech-PSL) à Chimie Pékin ;

-          Préparer les OM mensuels et états liquidatifs, avance et solde des perdiems en septembre et janvier ;

-          Préparer les OM des missions courtes d’enseignement et de direction ;

-          Gérer la réalisation d’avances de frais de mission, règlement du solde en retour de mission ;

-          Gérer la relation avec l’agence de voyage du marché ;

-          Gérer les frais liés à la mission ;

-          Suivre les missions des flying professors à Pékin (documents administratifs, visas, le cas échéant, frais engagés et refacturation).