gestionnaire administrative médecine du travail - CENTRE DE GESTION DE LA FPT DE L'OISE
Référence : O060250214000643
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Beauvais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Localisé à Beauvais, le Centre de Gestion de l'Oise est l'organisme de référence sur le territoire en terme de gestion des ressources humaines et d'accompagnement des collectivités territoriales dans l'ensemble de leurs démarches.
MISSIONS :
Au sein du service de médecine de prévention, vous complétez un binôme chargé d'organiser le suivi santé des agents des collectivités (environ 12 500 agents) : visites médicales et autres actions menées par les médecins et les infirmiers en santé au travail.
Ces professionnels de santé sont au nombre de 2 médecins (à temps non complet) et de 4 infirmiers à temps complet.
Vous travaillez sous l'autorité d'un chef de service.
Vos principales missions seront :
* Accueil téléphonique et physique
* Gestion des agendas des médecins et infirmiers (selon les demandes et les obligations) :
o Programmation des visites médicales dans les centres
o Programmation des tiers temps : identification des besoins médecins/infirmier, employeur
* Gestion et mise à jour des effectifs des employeurs pour programmer les visites (création, transfert, archivage de dossiers)
* Traitement des visites (états de présence pour la facturation)
* Gestion des courriers/documents dans le cadre des dossiers médicaux en santé au travail (DMST)
* Lien avec demandes de l'équipe pluridisciplinaire
* Accompagnement des professionnels à la rédaction de comptes rendus
Profil recherché
* De formation avec un minimum de Niveau IV (bac)
* Une expérience sur un poste équivalent serait appréciée
Connaissances et capacités requises :
* Le candidat devra faire preuve d'une réelle aptitude à s'adapter à tous les publics et être capable d'intégrer une équipe pluridisciplinaire. Travail d'équipe important.
* Force de proposition et d'anticipation pour les consultations à organiser et les actions en milieu de travail, en relation avec l'équipe pluridisciplinaire.
* Astreint au secret professionnel et médical
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Maitrise des outils informatiques
* Méthode de collecte et de traitement de l'information en suivant des volumes de visites définis
* Environnement territorial, des instances, des secteurs d'activité et des acteurs de la prévention
* Mettre en place des indicateurs de suivi des actions
* Repérer les dysfonctionnements
* Actualisation des connaissances et veille réglementaire et technique
* Participer et/ou animer les réunions obligatoires ou non
* Capitaliser sur les situations rencontrées et actions innovantes
Savoir-être :
* Rigueur
* Organisation
* Pondération
* Discrétion
PARTICULARITES DU POSTE :
- Travail en journée, du lundi au vendredi
- En présentiel uniquement
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Directeur Général.
Informations complémentaires
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle et 13e mois
- titres-restaurant
- Comité d'action sociale (COS60) et Amicale du personnel
- Adhésion possible aux contrats-groupe " mutuelle santé " et " garantie maintien de salaire " avec participation financière de l'employeur
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
