Gestionnaire administrative transverse (h/f) - Département de Seine-Saint-Denis
Référence : O093250930001349
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Bobigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans un service comptant 92 agents, le/la gestionnaire administrative transverse appuie la chefferie de service dans divers tâches administratives: L'instruction des demandes de congés bonifiés, être le/la référent.e pour les logiciels gestion du temps, suivi de la facturation et du budget et appui de l'assistant.e accompagnement des agent.e.s et projets transverses.
Instruire les dossiers de congés bonifiés après une première étude par les bureaux carrière-paie (apporter des réponses aux demandes des agent(e)}s, commande des plans de vols...) ;
Tenir et mettre à jour régulièrement les logiciels de gestion des temps {Chronos, Netplan) pour l'ensemble des cadres du service (et pour les agent(e)s en l'absence de secrétaires) et saisir / suivre les demandes logistiques sur le logiciel métier PILOT;
Suivre la facturation du service en lien avec la chefferie de service et le bureau du budget;
Assistance administrative à l'assistant(e) accompagnement des agent(e)s sur les aspects logistiques;
Prendre part à des tâches administratives ponctuelles, en fonction des besoins et de l'actualité et des tâches spécifiques à l'activité du service.
Profil recherché
Diplômes requis : Diplôme requis pour l'accès au cadre d'emplois d'adjoint administratif
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)
À propos de l'offre
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pour en savoir plus sur notre belle Collectivité, une seule adresse : https://seinesaintdenis.fr/emploi-entrepreneuriat/recrutement-offres-d-emploi/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
