GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF.VE ET DE DONNEES - CONSEIL DÉPARTEMENTAL D'ILLE-ET-VILAINE
Référence : O035250916000129
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire administratif et financier à pourvoir auprès de la directrice éducation jeunesse sport. Référence du poste n°3202.
Fonctions :
Auprès de la directrice éducation jeunesse sport, et en lien avec les chefs de service, vous serez garant.e de la bonne gestion administrative de la direction.
Vous coordonnerez la gestion des données de la structuration à l'élaboration et suivi d'outil de pilotage.
Missions générales :
Vos missions principales porteront principalement sur :
- La partie administrative : il est attendu un rôle de personne ressource concernant les procédures, les instances, les chiffres clés et un rôle de garant.e de la qualité des écrits émanant des collègues de la direction.
- La gestion de la donnée : la direction traite des données chiffrées pour lesquelles une structuration est essentielle afin de mettre en place des tableaux de suivi et de pilotage.
Dans le cadre de ces missions, vous serez amené.e à :
- Participer à l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord pour permettre le pilotage de la direction.
- Assurer des missions administratives auprès de la directrice et des services : accueil, programmation agendas, préparation et restitution des réunions, gestion des courriers entrants/sortants.
- Assurer un appui spécifique à la rédaction et aux suivis des courriers du service collège.
- Assurer le suivi des conventions avec les partenaires institutionnels du service collège.
- Coordonner et gérer la circulation de l'information ascendante et descendante au sein de la direction, y compris sur les volets dématérialisés.
- Coordonner la structuration des données des services.
- Élaborer et mettre en place les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité.
Missions spécifiques :
En tant que coordonnateur.trice de la direction, vous
- Commanderez les fournitures de bureau 2 fois par an.
- Serez le.la correspondant.e du personnel pour l'arbre de Noël.
En cas d'absence, une suppléance est mise en place auprès de la gestionnaire des actions éducatives ou un autre agent de la direction, selon les disponibilités afin d'assurer la continuité de service.
Spécificités du poste :
Pour faciliter la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle, le Département vous propose :
- Des plages de travail variables avec la possibilité de choisir entre 6 cycles de travail dont un qui ouvre droit à 47 jours de congés et RTT + 2 jours de fractionnement.
- Le télétravail possible à partir d'1 à 3 mois d'ancienneté.
- L'accès à un restaurant inter-administratif.
- Une participation employeur pour vos déplacements domicile-travail éco-responsables, pour la complémentaire santé, des chèques vacances, des prestations sociales et une amicale offrant de nombreux services.
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance et utilisation de l'outil informatique.
Connaissance souhaitée de l'organisation de la collectivité et du fonctionnement des services.
Niveau de diplôme :
Baccalauréat
Aptitudes requises :
Esprit d'équipe, qualités relationnelles.
Autonomie, capacités d'initiative et de reporting.
Qualités rédactionnelles.
Organisation, rigueur et méthode.
Aptitude à gérer les priorités.
Capacité à s'approprier de nouveaux logiciels.
Discrétion.
L'entretien de recrutement aura lieu le 6 novembre 2025 ; il sera précédé d'un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste.
À propos de l'offre
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L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d'emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA.
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
