Gestionnaire adminitratif enfance jeunesse (h/f) - Vincennes
Référence : O094241120000187
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vincennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Gestionnaire administratif enfance jeunesse (F/H)
Description
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
La ville recrute par voie contractuelle pour un remplacement au sein de la direction adjointe jeunesse périscolaire
Un gestionnaire administratif enfance jeunesse ( F/H)
( adjoint administratif - catégorie c )
Sous la responsabilité de la coordinatrice des accueils avec hébergement et des actions scolaires, vous participez à la gestion administrative et à l'organisation des séjours de vacances et actions scolaires et, en fonction des besoins, aux différentes activités de la Direction Enfance Jeunesse.
spécificités du poste : poste à temps complet : amplitude horaire variable en fonction des obligations du service, week-end et soirées compris ( notamment pour les départs et retours de séjours)
Mission
Assurer le suivi administratif des activités de la Direction Enfance Jeunesse :
Rédiger et assurer le suivi des déclarations SDJES
Préparer les départs et les retours des séjours, y participer
Participer à l'organisation du Service Minimum d'Accueil / à la gestion des journées de grève au sein des structures et écoles
Constituer les dossiers administratifs des personnels d'animation, techniques et des études (casier judiciaire, RIB, diplômes, etc.), rédiger des contrats
Faire les déclarations URSSAF
Rédiger les feuilles d'attachement des animateurs et des personnels des études (paye des agents pour la DRH)
Assurer le suivi des activités DEJ via CONCERTO (inscriptions, radiation, traitement des demandes internet, ...)
Constituer et contrôler les dossiers d'inscriptions des enfants
Élaborer des contrats petites enfance
Traiter les demandes des familles via Télé-services, Maarch courrier, accueil de l'hôtel de ville
Assurer le secrétariat de la Direction Enfance Jeunesse
Assurer le traitement des informations de la direction (dossiers, courriers internes/externes, filtrage téléphonique...)
Organiser des réunions et rendez-vous, y participer en fonction des besoins, rédiger des compte-rendu
Assurer le classement et l'archivage des dossiers de la direction (papiers, fichiers)
Profil recherché
Vous avez une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et particulièrement des secteurs de l'animation, de la petite enfance et de l'enfance .
Doté ( e) de qualités relationnelles et rédactionnelles , vous maîtrisez les techniques et outils de communication et les outils bureautiques ( Word , Excel, recherches internet ) .
Rigoureux ( se), ponctuel ( elle) , vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre réactivité.
Vincennes , bien plus qu'une ville
Qui sommes-nous ?
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : château, bois, patrimoine architectural, commerces...La ville est desservie par la ligne 1 et le RER A.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 2 mois
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de ville - BP 123
94304 VINCENNES CEDEX
Ou sur le site : vincennes.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 19/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
