Gestionnaire adminstratif et financier du Collège Sciences et Technologies F/H

Vous établissez les demandes de virement budgétaire en lien avec les partenaires internes (financements DRI, grands programmes, projets de recherche, etc.)

-        Vous suivez la bonne réalisation des dépenses :

Vous suivez la saisie des heures d'enseignement sur les projets dédiés en lien les collègues du Collège ST et les unités de formation conformément aux financements alloués

Vous suivez les déversements de paie et faites remonter les demandes de correction au service RH

2.  Gestion et suivi d’un portefeuille de projets d’innovation pédagogique et de services transverses du Collège ST

-        Vous suivez et ajustez le budget, établissez les factures de recettes, les demandes de virement

-        Vous établissez si besoin les bons de commande, les ordres de mission et les états de frais

-        Vous préparez les reporting pour la Direction du Collège et gérez la coordination avec les UF, les porteurs et les chefs de projets

-        Vous travaillez à l'identification des UE, à la saisie dans le logiciel SGSE et au suivi des dépenses et notamment des heures d'enseignement

-        Vous organisez des réunions d'avancement et de suivi des projets, vous mettez en place de tableaux de suivi de l'activité

Le cas échéant, activités associées : Vous assurez une veille sur les opportunités de financement en interne

Vos atouts / vos talents :

Titulaire du baccalauréat à minima, vous possédez idéalement une expérience professionnelle dans un établissement public.

Vous avez de bonnes notions en gestion budgétaire et/ou comptabilité et avez déjà participé à la gestion financière d’une structure.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avec le logiciel Excel (niveau intermédiaire)

Vous avez déjà utilisé un système d'information budgétaire et financier

D’un naturel rigoureux.se et fiable, vous savez mettre en œuvre des procédures et des règles ainsi qu’analyser des données financières 

Vous êtes réactif.ve et capable de mener plusieurs tâches en simultané et de prioriser

Vous avez le goût du travail en équipe et êtes doté.e d’un excellent sens relationnel, mais savez également rendre compte pour les dossiers gérés en autonomie

Vous faites preuve d’une grande organisation et savez structurer vos dossiers tout en respectant les délais

Vous vous reconnaissez ? Postulez !