Gestionnaire adminstrative et financière

Référence : 2024-1652165

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l'Information et des Bibliothèques (ENSSIB)
    Ecole nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques (Enssib)
  • Localisation : Villeurbanne
Domaine: Gestion budgétaire et financière
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Date limite de candidature : 18/08/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 21912 € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

> Gestion administrative et financière des frais de déplacement (missions et stages) :
- Accueillir et informer les usagers (personnels Enssib, intervenants extérieurs et élèves fonctionnaires), analyser leurs demandes et y répondre
- Centraliser les ordres de mission (OM), état de frais de mission ou de stage, vérifier leur validité en lien avec les gestionnaires des services concernés
- Contrôler les OM émis par les gestionnaires (bonne imputation des dépenses, disponibilité des crédits
- Contrôler la complétude et la validité des dossiers, procéder aux opérations de liquidation et de saisie des demandes de paiement
- Classer et archiver les justificatifs liés aux frais de déplacement
- Créer et tenir à jour les fiches de procédures relatives à la gestion administrative et financière des frais de mission et de stage, en lien avec le déploiement du contrôle interne budgétaire au sein de l’école
- Contribuer à la création et à la mise en œuvre d'outils de gestion (simulations budgétaires, suivi des indemnités de stage, statistiques, etc.)
- Participer à l'élaboration des formulaires relatifs à la gestion administrative et financière des frais de déplacement.

Profil recherché

Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire) :


- Bonne maîtrise de la réglementation applicable en matière de frais de déplacement
- Bonne maîtrise des outils de bureautique
- Connaissance des règles financières et comptables (GBCP)


• Compétences comportementales professionnelles (savoir être) :


- Savoir faire preuve de pédagogie dans les relations avec les personnels, élèves et intervenants extérieurs

Localisation

Localisation : 17 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

pierre.sevel@enssib.fr

Qui sommes-nous ?

Créée par décret n°92-25 du 9 janvier 1992, l'Enssib est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d'un « grand établissement ». Située à Villeurbanne (Rhône), l'Enssib est placée sous la tutelle du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche (MESRI) et membre associée de l'Université de Lyon.

L'Enssib forme des cadres du secteur public et du secteur privé en information, documentation et bibliothèques.

À propos de l'offre

  • Anticipation des périodes avec une surcharge d'activité (caractère cyclique du traitement des frais de déplacement).

    Bon relationnel indispensable dans les relations avec les personnels, élève et intervenants extérieurs.

  • Vacant à partir du 01/09/2024

  • Chargée / Chargé de prestations financières

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