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Gestionnaire adminstrative et financière
Référence : 2024-1652165
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l'Information et des Bibliothèques (ENSSIB)
Ecole nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques (Enssib) - Localisation : Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 21912 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
> Gestion administrative et financière des frais de déplacement (missions et stages) :
- Accueillir et informer les usagers (personnels Enssib, intervenants extérieurs et élèves fonctionnaires), analyser leurs demandes et y répondre
- Centraliser les ordres de mission (OM), état de frais de mission ou de stage, vérifier leur validité en lien avec les gestionnaires des services concernés
- Contrôler les OM émis par les gestionnaires (bonne imputation des dépenses, disponibilité des crédits
- Contrôler la complétude et la validité des dossiers, procéder aux opérations de liquidation et de saisie des demandes de paiement
- Classer et archiver les justificatifs liés aux frais de déplacement
- Créer et tenir à jour les fiches de procédures relatives à la gestion administrative et financière des frais de mission et de stage, en lien avec le déploiement du contrôle interne budgétaire au sein de l’école
- Contribuer à la création et à la mise en œuvre d'outils de gestion (simulations budgétaires, suivi des indemnités de stage, statistiques, etc.)
- Participer à l'élaboration des formulaires relatifs à la gestion administrative et financière des frais de déplacement.
> Mise en œuvre de la politique « Voyages » de l'école :
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour du guide des déplacements professionnels adopté par l'école
- Participer à la sensibilisation des agents de l'école à la réglementation relative aux frais de déplacements
- Assurer une veille réglementaire pour ce qui relève de la règlementation applicable en matière de frais de mission et de déplacement
- Effectuer et gérer les réservations (transport, hébergement) auprès du prestataire de voyages de l'école
- Gérer et mettre à jour le ficher des tiers (fournisseurs) dans l'application AGRHUM
- D’une manière générale, l’agent(e) participera à l’activité globale du service, notamment pour ce qui est du pôle Dépenses (gestion des flux de dépenses en lien avec les services gestionnaires), et pourra être amené(e) à assurer l’intérim sur certaines fonctions, selon les besoins.
Profil recherché
Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire) :
- Bonne maîtrise de la réglementation applicable en matière de frais de déplacement
- Bonne maîtrise des outils de bureautique
- Connaissance des règles financières et comptables (GBCP)
• Compétences comportementales professionnelles (savoir être) :
- Savoir faire preuve de pédagogie dans les relations avec les personnels, élèves et intervenants extérieurs
- Rigueur et sens de l’organisation
- Disponibilité
- Savoir être réactif
- Savoir anticiper
- Savoir rendre compte
• Compétences managériales :
Sans objet
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
pierre.sevel@enssib.fr
Qui sommes-nous ?
Créée par décret n°92-25 du 9 janvier 1992, l'Enssib est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d'un « grand établissement ». Située à Villeurbanne (Rhône), l'Enssib est placée sous la tutelle du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche (MESRI) et membre associée de l'Université de Lyon.
L'Enssib forme des cadres du secteur public et du secteur privé en information, documentation et bibliothèques.
Habilitée à délivrer le diplôme national de master, elle dispense, en partenariat avec d'autres établissements de la COMUE Université de Lyon, dont elle est membre associée, des mentions de master. L'Enssib offre en outre deux diplômes d'établissement, pour tout ou partie réalisés à distance. Par ailleurs, elle a déposé auprès du MESRI une demande afin d'être accréditée à délivrer le doctorat.
L'Enssib porte une activité d'expérimentation et de recherche, en matière de sciences de l'information, de bibliothèques, et d'histoire du livre et des bibliothèques, ainsi qu'une valorisation de celle-ci, notamment à travers un ensemble de publications, dont certaines sont diffusées en accès ouvert et d'autres selon des modèles payants. L'école est tutelle du laboratoire Centre Gabriel Naudé et co-tutelle du laboratoire ELICO. Elle souhaite développer sa visibilité territoriale, nationale et son positionnement international dans les domaines de la formation et de la recherche.
Descriptif du service
Dotée d'un budget d'environ 3 M€ et d'une équipe de 97 agent.e.s, l'Enssib est engagée dans un processus d'évolution de son modèle économique (à la suite de deux études externes réalisées) et a lancé ou finalisé plusieurs chantiers visant à améliorer sa gouvernance et ses processus de travail internes : développement de la comptabilité analytique, projet de déploiement du contrôle interne comptable et budgétaire, connaissance des coûts, mise en œuvre des lignes directrices de gestion (LDG), expérimentation d'un nouveau protocole de télétravail, communication interne, développement des projets transversaux, chantier « données », réflexion à venir sur un passage aux responsabilités et compétences élargies.
Au sein de la direction générale des services et sous l’autorité directe du responsable du service financier.
À propos de l'offre
-
Anticipation des périodes avec une surcharge d'activité (caractère cyclique du traitement des frais de déplacement).
Bon relationnel indispensable dans les relations avec les personnels, élève et intervenants extérieurs.
-
Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
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