Gestionnaire Affaires générales - Elections (h/f) - La Garenne-Colombes
Référence : O092250401397406
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Garenne-Colombes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Aux pieds de La Défense, premier pôle d'affaires européen, et proche de la Porte Maillot, la Ville de La Garenne-Colombes est une commune pavillonnaire possédant deux attraits majeurs : le caractère provincial d'une ville à taille humaine où s'exprime un certain art de vivre ainsi qu'un réseau de liaisons important avec Paris et l'Île-de-France (desserte de Paris en 10 min grâce à 2 gares, nombreuses lignes de bus, tramway T2).
Les 19 agents du service Etat civil assurent l'accueil des usagers et instruisent les demandes relatives à l'état civil, aux affaires générales, aux élections et au cimetière au sein de l'Hôtel de ville et de ses deux annexes.
Afin d'assurer la qualité des services rendus aux usagers, nous recherchons :
Un gestionnaire Affaires générales - Elections
Rattaché(e) à la responsable du service Etat civil, vous assurez la gestion administrative des élections et des affaires générales
A ce titre, vous avez pour missions principales :
Ø En lien avec les élections
o Gestion de la liste électorale sur le logiciel ADAGIO-REU
o Organisation des cérémonies de remise de carte d'électeur
o Planification et organisation des scrutins (listes électorales, bureaux de votes, matériel électoral, communication avec les candidats, formation du personnel, conduite du scrutin...)
o Tirage au sort des jurés d'assises
o Organisation des cérémonies de remise des diplômes de médaille du travail
Ø En lien avec les affaires générales
o Démarches liées aux Titres d'identité
o Recensement citoyen
o Gestion et suivi des dossiers de regroupement familial
o Organisation des ouvertures dominicales
o Débit de boissons
Ø Missions polyvalentes
o Accueil et renseignement du public
o Démarches de guichet (état civil, affaires scolaires-périscolaires, CCAS)
o Célébrations des mariages et parrainages civils
Conditions d'exercice :
Temps de travail hebdomadaire : 39h
Vous serez en poste à l'Hôtel de Ville et ses annexes du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 8h30 à 19h. Vous travaillerez également le samedi matin de 8h30 à 12h et l'après-midi lors des mariages (par roulement).
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o092250401397406-gestionnaire-affaires-generales-elections-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
D'un naturel courtois et avenant, vous appréciez le contact avec le public et faites preuve de discrétion et de neutralité : vous avez à coeur de satisfaire les administrés.
Vos connaissances juridiques en code électoral, instructions du procureur, code de la santé publique et CGCT sont des atouts indispensables au poste.
Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et capable de vous adapter. Vous avez un très bon niveau d'expression orale et écrite.
Vous avez également le sens du travail en équipe et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Pourquoi nous rejoindre ?
Ø Des avantages attractifs :
o Régime indemnitaire compétitif avec une prime annuelle versée en deux fois.
o 25 jours de congés annuels + 23 RTT.
o Mutuelle et maintien de salaire subventionnés par la collectivité.
Ø Un cadre de travail agréable :
o Une équipe dynamique et agréable
o Restaurant municipal (entrée-plat-dessert : 2,73?).
o Parking gratuit pour faciliter vos déplacements.
o Adhésion possible à Plurelya - Prestataire dans l'action sociale (Chèque vacances, chèque culture, activités de loisirs...)
Vous souhaitez être un acteur majeur de notre ville ? Transmettez-nous votre candidature !
Qui sommes-nous ?
Aux pieds de La Défense, premier pôle d'affaires européen, et proche de la Porte Maillot, la Ville de La Garenne-Colombes est une commune pavillonnaire possédant deux attraits majeurs : le caractère provincial d'une ville à taille humaine où s'exprime un certain art de vivre ainsi qu'un réseau de liaisons important avec Paris et l'Île-de-France (desserte de Paris en 10 min grâce à 2 gares, nombreuses lignes de bus, tramway T2)
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/06/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
