Gestionnaire affaires générales (h/f) - Nogent-sur-Marne
Référence : O094251205000674
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nogent-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le service des Affaires Général de la ville de Nogent sur Marne recherche un agent administratif officier d’état civil pour un remplacement de 2 mois.
Il assurera l’accueil du public et la gestion des actes d’état civil. Il garantira la tenue et la conservation des registres et assurera la délivrance des documents officiels dans le respect des procédures réglementaires.
Missions principales :
• Accueil et information du public au guichet et par téléphone
• Rédaction, enregistrement et mise à jour des actes d’état civil :
- Naissances
- Reconnaissances
- Mariages
- Décès
• Préparation et suivi des dossiers de mariage, PACS et parrainages civils
• Tenue des registres d’état civil et envoi des tables annuelles au greffe du tribunal
• Gestion des déclarations de décès et des formalités funéraires
• Délivrance de documents officiels : extraits et copies d’actes, livrets de famille
• Mise à jour du livret de famille (mentions marginales, divorces, décès…)
• Organisation et participation aux cérémonies de mariage
• Participation à la gestion des listes électorales
• Traitement et suivi administratif de dossiers divers (cartes d’identité, passeports selon les compétences de la commune)
Profil recherché
Compétences requises :
• Bonne connaissance de la réglementation de l’état civil et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (logiciels d’état civil, SIV, COMEDEC…)
• Sens du service public et de l’accueil
• Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
• Capacités rédactionnelles et relationnelles
Qui sommes-nous ?
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Ville conviviale, verdoyante et animée, elle mise sur le bien-être de ses agents autant que sur le service rendu à ses habitants. Venez travailler dans un cadre inspirant, accessible et plein d’énergie.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place Roland Nungesser
94130 NOGENT SUR MARNE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/01/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
