GESTIONNAIRE AFFAIRES MEDICALES / GESTIONNAIRE DE LA GTT
Référence : 2025-2059493
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier de la Basse-Terre
- Localisation : CENTRE HOSPITALIER DE LA BASSE TERRE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille indiciaire
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DEFINITION DU POSTE
Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.
- Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...)
- Gestion administrative collective et individuelle des agents
- Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières.
- Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
Accueil du public :
- Accueil, orientation, conseil et information les agents de l’établissement,
- Réception et traitements des appels téléphoniques,
- Réception et traitement des messages électroniques.
Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement en matière de paie
Gestion et traitement des informations :
- Recueil,
- Priorisation,
- Diffusion,
- Suivi et classement
Gestion documentaire : Veille juridique
Gestion administrative collective et individuelle des agents
MISSIONS SPECIFIQUES
Gestionnaire des affaires médicales :
- Gestion administrative des affectations des internes de médecine générale et de spécialités et participation aux différentes commissions en lien avec L’ARS
- Gestion administrative des affectations des DFMS/DFMSA en lien avec l’UFR
- Gestion des recrutements de stagiaires associés et des Faisant Fonction d’Internes
Gestionnaire du temps de travail des personnels non médicaux :
- Participation aux paramétrages, contrôles et formations en lien avec le logiciel de la Gestion du Temps « Clepsydre » .
- Gestion du temps de travail de l’ensemble des personnels non médicaux et des sages-femmes :
- Traitement et suivi des éléments variables,
- Traitement et suivi des primes et indemnités d’insalubrité en traitement manuel pour 2024,
- Suivi et contrôles mensuels des plannings avant réalisation : informations et alertes de l’encadrement des anomalies constatées, aide à la correction si besoin.
- Suivi mensuel des différents compteurs des agents et information de l’encadrement.
- Contrôle mensuel des absences injustifiées, traitement en paie et élaboration des justificatifs de paie (décisions, attestation…).
- Intégration des reports de congés pour absence prolongée.
- Contrôle des reliquats en lien avec changement de quotité temps, fin de contrat, mutation, disponibilité ou retraite…
- Préparation de l’automatisation du traitement des primes et indemnités d’insalubrité pour le 1er janvier 2026.
Gestion du temps syndical
Profil recherché
Diplôme de niveau III (BTS, DUT),
Diplôme de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations
Formations indispensables :
Bureautique
Communication
Droit de la fonction publique
Statuts des personnels médicaux
Réglementation du temps de travail des personnels non médicaux
Qui sommes-nous ?
Le Centre Hospitalier de la Basse Terre (CHBT) est situé au sud de la Basse-Terre dans l’archipel guadeloupéen, au pied de la soufrière et de la mer des Caraïbes.
Établissement public de santé avec des activités de Médecine, Chirurgie et Obstétrique (MCO), il est le seul centre hospitalier de recours du territoire Sud Basse-Terre et de l’ensemble de sa zone sanitaire.
Le CHBT couvre ainsi une zone géographique de plus de 100 000 habitants, représentants 90% de son activité MCO.
La capacité d’accueil du CHBT représente 230 lits et places. Il est organisé en deux pôles d’activité clinique et médico-technique (pôle médecine et pôle chirurgie).
Le site du Centre Hospitalier de la Basse Terre reste à votre disposition :
https://www.ch-labasseterre.fr/presentation-hopital-chbt/
Descriptif du service
https://www.ch-labasseterre.fr/presentation-hopital-chbt/
À propos de l'offre
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TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE : 35h
AUTRES : travail en binôme pour les activités concernant le courrier avec la gestionnaire de l’absentéisme -
Vacant à partir du 25/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
