Gestionnaire Affectations -Remplacements
Référence : MENJ-25-2025-26942
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Versailles
- Localisation : 3 BOULEVARD DE LESSEPS 78017 VERSAILLES CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre du remplacement :
- Veille à l’utilisation optimale du potentiel de remplacement en mobilisant les requêtes disponibles et en respectant les règles de gestion.
- Vérifie les demandes et procède au calcul et à l’attribution des vacations/HSE.
- Suit et contrôle les personnels indisponibles.
- Anticipe les besoins en remplacement et les signale, le cas échéant, au responsable du recrutement.
- Prend en compte et suit les situations sensibles, en lien avec le chef de service et/ou le demandeur.
- Contrôle la prise de poste des enseignants et assure, si nécessaire, l’envoi des mises en demeure.
- Assure la communication avec les chefs d’établissement de son périmètre.
- Gère le vivier des remplaçants et assure le suivi des TZR, CDI et CDD.
- Assure la gestion des contractuels en contrat d’un an.
Dans le cadre de la phase d’ajustement :
- Procède au rattachement administratif des TZR.
- Détermine l’affectation des TZR en coordination avec les services de gestion.
- Procède à l’affectation des contractuels.
Missions transverses :
Les gestionnaires de catégorie B peuvent également se voir confier des missions transversales et/ou de coordination au sein du service, ou en lien avec d’autres services de la DPE.
Profil recherché
Savoirs :
Connaissance de l’organisation de l’Education Nationale et particulièrement des services rectoraux. Connaissance des règles de gestion de personnels en général et des enseignants en particulier. Connaissances des textes de référence
Savoir-faire :
Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit – savoir s’adapter à son interlocuteur – savoir écouter
Savoir organiser son travail, faire preuve d’anticipation
Savoir réagir face à l’urgence de certaines situations
Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Outlook, Word, Excel, Power Point).
Savoir-être :
Savoir travailler en équipe. Être disponible
Savoir rendre compte à son chef de service.
Excellente organisation personnelle, rigueur, forte implication et réactivité. Loyauté -Devoir de réserve
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Division des personnels enseignants (DPE) gère le mouvement, l’administration et la gestion financière des personnels enseignants du second degré, des personnels d’éducation et d’orientation, soit près de 42 000 agents. Elle assure également leur remplacement, gère les contractuels, vacataires, intervenants extérieurs et assistants étrangers, et conseille les établissements sur les assistants d’éducation et pédagogiques. Pour le premier degré, elle prévoit les recrutements et organise les jurys académiques de validation des professeurs stagiaires. La DPE est l’interlocuteur privilégié des établissements publics dans ces domaines.
Elle compte 160 agents, dont 18 encadrants. Au sein du pôle « Parcours professionnels, remplacement et relations sociales » (DPE 1), 18 agents, sous la responsabilité d’un chef de service, pilotent l’allocation des ressources de remplacement. Les gestionnaires y effectuent des missions liées au recrutement des contractuels et aux affectations (contractuels et titulaires remplaçants), en relation avec les services de gestion des moyens, les corps d’inspection et les chefs d’établissement. L’activité s’inscrit dans un cadre de contrôle de gestion rigoureux.
À propos de l'offre
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CDD 1an renouvelable
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- Fin août – septembre : rentrée scolaire et gestion des affectations/remplacements.
- Septembre – juillet : suivi des remplacements.
- Juillet : phase d’ajustement en lien avec les services de gestion.
Conditions particulières d’exercice :
- Encadrement : non
- Conduite de projet : non
- Autres contraintes : fortes contraintes calendaires liées à la rentrée et à la continuité du remplacement.
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Chargée / Chargé du recrutement
