gestionnaire alternance et formation continue (F/H)
Référence : 2025-1917700
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Bretagne Sud
Université Bretagne Sud - Localisation : LORIENT
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Définition de l’emploi et missions :
Au sein de l'Ensibs (école d'ingénieur de l'UBS), sous la responsabilité du·de la Responsable alternance et formation continue, le·la Gestionnaire alternance et formation continue apporte un soutien administratif et logistique aux formations en alternance (apprentissage et contrat de professionnalisation) et aux formations professionnalisantes de Lorient dans le respect des règles et procédures.
Pour ce faire, il·elle utilise tout ou partie des logiciels suivants : E-CANDIDATURE, FCA MANAGER, JOBTEASER, EUDONET (CRM), I-PARAPHEUR.
Activités principales :
Assure l'accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs étudiants, entreprises et partenaires (CFA, OPCO, …) du service alternance et formation continue pour le campus de Lorient
Instruit les dossiers de contractualisation dans le respect des règles juridiques, administratives et financières sur le périmètre des formations d'ingénieur en alternance : Génie Industriel 4.0 par apprentissage, Génie Industriel 4.0 en contrat de professionnalisation et Mécatronique en contrat de professionnalisation avec nos deux CFA partenaires (externe : IFRIA Ouest et interne : SFPA) et alimente les tableaux de bord de suivi.
Assure le suivi des dossiers et relance les interlocuteurs concernés (alternants, responsables de formation, tuteurs pédagogiques, employeurs, financeurs)
Collecte et prépare les documents nécessaires à la facturation pour le Service de la Formation Professionnelle et de l’Alternance (SFPA).
Assurer un soutien administratif et logistique au chargé de développement dans le cadre d'événements (journée des maîtres d'apprentissage, JPO, salons, conférences, …)
Apporte une aide à la chargée d'alternance dans ses missions de conseil et d'accompagnement au projet professionnel des étudiants
Saisie les offres en alternance, saisie dans le CRM-Eudonet
Suit les absences des alternants et stagiaires de la formation professionnelle
Rédige, met en forme des documents divers et les diffuse (guide, arrêté jury, …)
Classe et archive des documents
Activités spécifiques
Participe à la mise en place des processus qualité et rédige des fiches procédures transversales au service alternance et formation continue
Participe à l'amélioration continue du service alternance et formation continue
Profil recherché
De formation bac minimum à bac +2 ou titre équivalent de niveau 4, une connaissance de l’enseignement supérieur et de la gestion de dossiers apprentissage serait appréciée. Vous êtes reconnu.e pour vos capacités d’adaptation et vos aptitudes relationnelles, votre rigueur et votre sens de l’organisation. Vous savez faire preuve d’anticipation et de réactivité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
L’Université Bretagne Sud a été créée officiellement le 7 février 1995, mais elle s’est construite progressivement par l’ouverture successive de ses deux instituts, 3 facultés, une école d’ingénieur et un IAE avec un rayonnement à l’international reconnu. En 2025, l’établissement va célébrer ses 30 ans.
Université entreprenante et engagée, l’Université Bretagne Sud développe 4 domaines d’excellence dans l’innovation et la recherche: Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, Cyber & Intelligence des données qui répondent aux enjeux de transition environnementale, économique et sociale des territoires. Cette stratégie scientifique est portée par 14 laboratoires de l’Université.
Un environnement de travail qui par sa diversité permet :
- d’évoluer dans un contexte de travail innovant et créatif ; et dans un écosystème porteur de valeurs fortes,
- de faire partie de collectifs de travail qui contribuent au développement de projets pédagogiques, numériques, de recherche et sociétaux majeurs, et s’y épanouir,
- de participer à l’accompagnement des transformations de la société et de relever les défis de demain !
Une université proche du monde socio-économique
L’Université Bretagne Sud travaille en étroite relation avec les entreprises et met en place différentes formes de rapprochement entre le monde universitaire et le monde économique. La Fondation de l’université est un exemple, mais ce n’est pas le seul. Un bon nombre de promotions sont parrainées par de grandes entreprises ou institutions. Ces collaborations permettent entre autres d’enrichir le contenu pédagogique des formations et vient s’ajouter aux connaissances théoriques reçues à l’Université.
Descriptif du service
Poste au sein de l'école d'ingénieur de l'UBS sur le campus de Lorient
À propos de l'offre
-
Recrutement : Dossier (CV et lettre de motivation) + audition
Localisation du poste : Campus de LORIENT
Rémunération
grille des agents titulaires de catégorie C + RIFSEEP ( 3689 à 3800 euros brut annuel selon le grade)
ou
grille des agents contractuels de l’UBS de catégorie C (1801 euros brut mensuel)+ régime indemnitaire ( 1742 euros brut annuel)
Les avantages liés au poste :
· Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental. forfait mobilités durables
· Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
· Régime indemnitaire mensuel pour les titulaires (application du RIFSEEP) et régime indemnitaire mensuel pour les contractuels selon politique indemnitaire de l’UBS
· Vous bénéficiez de 50 jours de congés (fermetures obligatoires l'été et hiver soit 5 semaines décomptées d'office)
· 36h30 hebdomadaires avec aménagement possible sur 4,5 jours sur avis du N+1· Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
· Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents avec des tarifs très attractifs
· Accès à nos bibliothèquesPour candidater
https://univ-ubs.nous-recrutons.fr -
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Assistante / Assistant de formation
