GESTIONNAIRE ASA ET AFR APPUI AU SERVICE
Référence : 2025-1848550
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer de Charente-Maritime (DDTM 17)
- Localisation : 89 AVENUE DES CORDELIERS 17018 LA ROCHELLE CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Au sein de l'unité « Gestion des Impacts sur l'Eau » du service EBDD, sous l'autorité fonctionnelle de la responsable d'unité :
Référent(e) technico-administratif en matière d'Associations Syndicales Autorisées (ASA) et d'Associations Foncières de Remembrement (AFR) :
. Contrôle de légalité administratif et budgétaire : visa des budgets et autres documents comptables, des délibérations, révision et approbation des statuts ...
. Suivi de leur fonctionnement : gestion des renouvellements des bureaux et dissolutions, création de nouvelles associations, représentation du Préfet aux assemblées générales si cela le nécessite
. Élaboration de réponses pertinentes et sécurisées juridiquement aux questions posées par les Présidents des ASA et des AFR, assistance et appui aux porteurs de projets de création d'associations
- Pour l'ensemble du service EBDD, sous l'autorité fonctionnelle du chef de service :
. Secrétariat et assistance du chef de service et, au besoin, des chefs d'unités ;
. Gestion du courrier (enregistrement, distribution, suivi des parapheurs ...) ;
. Gestion de la boite mail du service ;
. Mise en ligne sur le site internet et publication des actes au RAA ;
. Gestion des emplois du temps, des congés sous CASPER et organisation de réunions ;
. Assistance au suivi des frais de déplacements sous CHORUS ;
. Classement et archivage pour l'ensemble du service.
- Missions générales :
. S'impliquer dans le bon fonctionnement du service ;
. Participer à la communication du service ;
. Rendre compte de l'avancement, des résultats, des besoins ou des difficultés à son responsable hiérarchique
Profil recherché
Compétences techniques : connaissance des dossiers du service, connaissance des acteurs, de la réglementation spécifique aux ASA et AFR
Compétences transversales : organisation, méthode, rigueur
Compétences relationnelles : capacité de communication, de dialogue, de travail en équipe, dynamisme et esprit d'initiative, polyvalence, autonomie
Modes d'acquisition : mise en situation, formations
Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale des Territoires et de la Mer de Charente-Maritime regroupe environ 250 agents relevant des ministères en charge de la transition écologique et de la cohésion des territoires, de l'agriculture ou de l'intérieur.
Elle assure la mise en oeuvre des politiques publiques de transition écologique, agricoles, d'urbanisme, de logement, de construction, d'environnement ou de mobilité et veille à un développement équilibré des territoires. Pour ce faire, elle exerce aussi des missions d'instruction d'autorisations ou d'aides financières, de contrôle, d'élaboration de schémas de planification ou de conseil amont des porteurs de projets publics et privés dans un souci d'approche intégrée et de sécurité juridique.
Organisé en trois unités et composé d'une trentaine d'agents, le service Eau, Biodiversité et Développement Durable met en oeuvre au sein de la DDTM les politiques publiques relatives à l'eau et à la biodiversité.
Particulièrement présentes dans le département, notamment dans les zones de marais, les associations syndicales de propriétaires sont un groupement de propriétaires fonciers qui permet d'effectuer en commun des travaux d'amélioration, d'entretien ou de mise en valeur des biens. Organisées sous différentes formes juridiques et relevant de textes spécifiques, elles présentent toutes la caractéristique d'être sous la tutelle du Préfet.
À propos de l'offre
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Interlocuteurs à contacter :
. Yann FONTAINE, chef de service, 05 16 49 62 53
. Solange GIONTA, adjointe au chef de service et responsable de l'unité Gestion des Impacts sur l'Eau, 05 16 49 62 73
Pièces à fournir :
CV et lettre de motivation
Pour tout renseignement RH :
sgc-mobilite-recrut-ddtm@charente-maritime.gouv.fr -
Poste RenoiRH n° E000016456
Groupe RIFSEEP/IFSE : 2
Possibilité de télétravail selon les modalités définies à l'échelle de la DDTM
Bureau individuel au siège de la DDTM à La Rochelle -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Susceptible d'être vacant
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager