Gestionnaire assemblées - Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart
Référence : O091250812001055
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Évry-Courcouronnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 361 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
Acteur clé de la performance publique territoriale, la Direction des Ressources Juridiques de Grand Paris Sud joue un rôle stratégique : direction support de référence, elle accompagne l'ensemble des services et des élus dans la sécurisation des projets, la maîtrise des risques et l'optimisation des processus dans une approche de proximité avec les communes.
Le service Assemblées organise les instances délibérantes, sécurise les actes et accompagne les directions dans leurs projets. Le gestionnaire Assemblées contribue à la gestion administrative, bureautique et logistique du Conseil communautaire et du Bureau, traite les arrêtés et décisions, coordonne la circulation des informations internes et externes.
Vos futures missions :
Placé(e) sous la responsabilité du chef de service vous serez amené(e) à travailler en lien permanent avec les autres membres du service et des directions afin de :
- Préparer et suivre les conseils et bureaux communautaires : élaboration du calendrier, organisation des séances, instruction et suivi des dossiers des instances (convocation, constitution des ordres du jour, contrôle de régularité des délibérations)
- Traiter les arrêtés et décisions : instruction et le suivi des projets de décision et d'arrêté transmis par les services jusqu'à leur affichage et leur envoi au contrôle de légalité
- Préparer les courriers de notification des actes (arrêtés, délibérations, décisions), assurer la diffusion des informations relatives aux instances ainsi que la tenue des registres annuels des actes administratifs
- Accompagne les directions dans le traitement de leurs projets et dans la prise en main de l'outil dématérialisé des instances
Profil recherché
Spécificités du poste :
Déplacements aux réunions de conseil et du bureau communautaires sur le site de Lieusaint 1 à 2 fois par mois (permis B indispensable), Contraintes horaires ponctuelles, hors période de vacances scolaires
Votre profil :
Catégorie : B - Filière : Administrative
Cadre d'emplois : rédacteur territorial
Poste permanent - Temps complet
Idéalement, vous connaissez le droit administratif, les procédures juridiques et les principaux actes (subvention, contrat, convention, règlement) ainsi que les acteurs concernés par les Assemblées
Votre parcours vous a conduit à rédiger des actes administratifs et à suivre des procédures et des délais
Vous êtes à l'aise à l'écrit tout comme avec le pack M365
Vous savez travailler en réseau, en équipe et en transversalité et êtes reconnu pour vos qualités relationnelles
Vous savez faire preuve d'autonomie dans la gestion de vos activités, de méthode y compris pour prioriser les urgences, de réactivité et de discrétion.
Nos propositions :
Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible + RTT + Compte Epargne Temps
Télétravail partiel possible
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Tickets restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d'Action Sociale + association du personnel
Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l'utilisation de moyens de transport respectueux de l'environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir
Nous rejoindre c'est partager des valeurs d'innovation, d'inclusion, d'engagement, de bien vivre ensemble tout en ½uvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d'un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !
Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !
Qui sommes-nous ?
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Les candidatures devront être adressées par courrier à la :
Communauté d'Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart
Direction des Ressources Humaines
500 place des Champs Elysées - BP 62 - 91054 EVRY-COURCOURONNES
ou par email : recrutement@grandparissud.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 11/10/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
