Gestionnaire assistant(e) de service/gestionnaire
Référence : AGRI_2025-04-A5D8300016-43429
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Var (DDTM 83)
DDT(M)83 - Localisation : TOULON CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) IM 450 à 485 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
-Assistante de service : contribuer à la bonne circulation de l’information interne au service (notamment entre les agents des sites de Toulon et Draguignan), de l’'information en provenance et à destination des interlocuteurs extérieurs ; contribuer au bon fonctionnement du service.
-Apporter un appui administratif à la mission défrichement et au bureau « développement rural »
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat du SAF :
- Assurer la gestion des informations entrant, circulant et sortant du service (courriers, parapheurs, boîte mail du service, site internet des services de l’État dans le Var)
-Gestion des commandes de matériel
-Correpondant(e) archives pour le service
- Assister le chef de service et les autres agents du service sur l’accomplissement des différentes tâches administratives (ex : chorus-DT, interlocuteurs SGCD)
Gestionnaire défrichement :
-Enregistrement des dossiers et permanences téléphoniques
-Suivi des dossiers de compensation au défrichement et gestion des compensations sous forme d’indemnité financière : saisie des tiers-clients et des recettes non fiscales dans Chorus-Formulaires, gestion des réclamations
Gestionnaire en appui au bureau « développement rural » :
-Instruction des dossiers d’aides à l’installation et à la transmission en agriculture (AITA) : gestion de 2 conventions avec la chambre d’agriculture, agrément des plans de professionnalisation personnalisé (PPP)
-Binôme concernant la gestion de l’outil chorus-formulaires pour tous les dossiers du SAF
CHAMP RELATIONNEL :
Contacts externes avec les administrés des domaines agricole et forestier
Contacts externes avec le CGF et la DRFIP.
Contacts internes avec : tous les agents du service, le secrétariat de direction, les secrétariats des autres services, le secrétariat de la préfecture, le secrétariat général commun départemental
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaissance de l’activité du service et de son environnement
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise du logiciel Chorus-Formulaires
-Capacités rédactionnelles et de mise en forme
SAVOIR-FAIRE :
- Sérieux, rigueur et organisation
- Sens du relationnel, aptitude au travail en équipe
- Autonomie et esprit d’initiative
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Qui sommes-nous ?
Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Var
Service agriculture et forêt
244 avenue de l'Infanterie de Marine – BP 501 – 83041 TOULON CEDEX 9
Descriptif du service
Le service agriculture et forêt est constitué de 27 personnes. Il est en charge des aides aux agriculteurs, de la forêt (dont défrichement et DFCI), de la chasse et de la protection des troupeaux contre la prédation lupine. Il est structuré en 4 bureaux et une mission répartis sur les sites de Toulon et Draguignan.
À propos de l'offre
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Personne(s) à contacter :
Mme. Anne RABAULT, cheffe du service
mail : anne.rabault@var.gouv.fr
M. Willy MARTIN, chef de service adjoint
mail : willy.martin@var.gouv.fr -
CHAMP RELATIONNEL :
Contacts externes avec les administrés des domaines agricole et forestier
Contacts externes avec le CGF et la DRFIP.
Contacts internes avec : tous les agents du service, le secrétariat de direction, les secrétariats des autres services, le secrétariat de la préfecture, le secrétariat général commun départemental -
Art. L. 332-7
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Vacant à partir du 23/03/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
