Gestionnaire assurances et marchés publics - SAINT CLAUDE
Référence : O039251001001321
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Claude
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire + titres restaurant € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du service Marchés Publics, vous travaillez en lien étroit avec celle-ci :
- Vous assurez le suivi et la gestion de l'ensemble des assurances de la collectivité,
- Vous assistez la responsable pour le suivi et la gestion des marchés publics,
- Vous suivez également les contentieux,
- Vous assurez un remplacement de 1er niveau de votre responsable.
Missions Assurances :
1. Suivre et gérer les procédures relatives aux différents contrats d'assurance de la Ville,
2. Anticiper les échéances des contrats, participer à la rédaction du renouvellement de ceux-ci avec l'appui des AMO retenus par la Ville et assurer le suivi administratif des procédures de renouvellement,
3. Instruire et suivre les sinistres, assister les services sur les procédures à suivre, et suivre les états d'avancement,
4. Rédiger les courriers et rapports, dans le cadre des saisines d'assurance tierce ou d'expertise
5. Etre l'interlocuteur pour les dossiers de catastrophes naturelles,
6. Conseiller et informer les élus, agents et les particuliers concernés par des sinistres en lien avec la Ville,
7. Etre force de proposition quant à la mise en place d'outils de suivi et de procédures.
Mission Marchés publics :
1. Assister la responsable dans la préparation des documents administratifs en amont des procédures, dans le cadre de l'ouverture des plis et de l'analyse des offres,
2. Assurer des missions de secrétariat pour l'organisation des commissions,
3. Assister la responsable dans le suivi des documents administratifs dans le cadre de l'attribution d'un marché et de son exécution,
4. Peut être amené à mettre à jour les outils de pilotage et de suivi des marchés publics.
Mission Juridique :
1. Assurer le suivi administratif des procédures contentieuses et judiciaires, en lien étroit avec la Direction Générale et les avocats retenus par la Ville,
2. Assurer le récolement des pièces de défense, suivre l'avancement des contentieux, être en lien avec les différentes directions de la collectivité et les élus,
3. Mettre à jour et être force de proposition pour la rédaction des conventions de la collectivité, en lien avec les services compétents.
Profil recherché
Vous bénéficiez d'une formation ou expérience réussie dans le domaine de l'administration générale, et idéalement dans le domaine des assurances, du juridique et/ou de la commande publique.
Vous êtes rigoureux pour assurer des fonctions administratives polyvalentes relevant de plusieurs expertises métier et savez mettre à disposition vos compétences au service des directions métiers.
SAVOIRS :
- Domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaissances en administration générale et droit des collectivités territoriales
- Des connaissances solides dans un ou plusieurs des domaines cités en référence pour ce poste seraient un plus
- Parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral
SAVOIR FAIRE :
- Aisance dans la lecture de documents juridiques de toutes natures
- Qualités rédactionnelles et capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité à instruire des dossiers, à en vérifier la cohérence avec les procédures communiquées ou la réglementation associée
- Capacité à gérer les priorités comme les imprévus
- Capacité à organiser son travail
- Capacité à rendre compte
SAVOIR ETRE :
- Sens du service public et posture adaptée
- Devoir de réserve et discrétion
- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs divers
- Sens du travail en équipe et solidarité
- Ponctualité
À propos de l'offre
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Conditions d'exercice :
Travail sur 4.5 jours + RTT (cycle de travail à 37h ou 39h / semaine)
Formation en interne et accompagnement à la prise de fonction
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
