Gestionnaire au bureau de la planification H/F
Référence : 2024-1559147
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale de l'Aviation Civile (ENAC)
ECOLE NATIONALE DE L'AVIATION CIVILE - Localisation : 7 avenue Edouard Belin - Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Planification
- Réalisation de la planification des enseignements à partir de PDC (Programme de Déroulement des Cours) d'une promotion donnée de formation initiale et saisie des emplois du temps associés dans l'outil de planning AURION
- Saisie des stages de formation continue dans l’outil de planning AURION
Réservations
- Réservation des salles pédagogiques
Gestion des examens
- Accueil et orientation des surveillants d’examen, gestion des sujets et des épreuves
- Archivage des sujets d’examen
Implication dans différents projets visant à améliorer le fonctionnement du service en particulier et de l’ENAC en général
- Implication dans l’amélioration des procédures
- Implication dans la formation des nouveaux agents
- Collaboration entre IE et gestionnaire de la promotion concernée
- Implication dans des projets ciblés en lien avec le BDP
Accueil, informations, vie du bureau
- Remplacement en cas d’absence des collègues
- Gestion des appels et des mails sur la boite mails BDP
- Être l’Intermédiaire entre l’intervenant et le service mission en attendant le déploiement opérationnel d’ENIX
- Accueil, renseignement et orientation des intervenants ENAC et extérieurs
- Accueil et informations auprès des élèves délégués
Logiciel Aurion
- Être le référent aurion pour les agents du BDP
- Venir en appui à la cheffe de bureau (mise en place et gestion de requêtes)
Profil recherché
- Connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur serait apprécié
- Savoir s’approprier les règles de fonctionnement entre les services de l'Enac et ses différents cursus
- Maîtrise des outils bureautiques
- Adaptation au logiciel spécifique d’organisation et de planification (AURION)
- Adaptabilité
- Polyvalence/ Dynamisme
- Organisation et rigueur
- Sens du relationnel : travail en coopération avec les divers services pédagogiques ENAC et les intervenants extérieurs
- Travail en équipe
- Savoir anticiper pour pouvoir respecter les délais de programmation
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée il y a 70 ans, l’École Nationale de l’Aviation Civile est la plus importante des Grandes Écoles ou universités aéronautiques en Europe. Elle assure la formation initiale et le perfectionnement des cadres et des principaux acteurs de l’aviation civile : ingénierie, navigation aérienne, pilotage, gestion aéroportuaire, recherche, expertise, développement à l’international.
L’ENAC a une filière Ingénieur bénéficiant des dernières avancées pédagogiques et technologiques. Elle propose également des Masters, dont des Mastères Spécialisés en ingénierie offrant des compétences théoriques et pratiques uniques. Ses laboratoires de recherche sont à la pointe de l’innovation et travaillent activement en coopération avec des universités internationales de haut niveau pour un transport aérien toujours plus sûr, efficace et durable.
Elle dispose de moyens pédagogiques exceptionnels : une flotte de 102 avions, de nombreux simulateurs de vol, des simulateurs de contrôle du trafic aérien de pointe, des laboratoires d’aérodynamique, d’électronique, d’informatique, de langues…
L’ENAC est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel – grand établissement (EPSCP-GE), doté de l’autonomie pédagogique, juridique et financière, sous tutelle de la Direction Générale de l’Aviation Civile au sein du Ministère de la Transition Écologique, en charge des Transports.
L’ENAC comprend une direction générale localisée à Toulouse et 8 sites en France, 7 dédiés à la formation pratique au pilotage et 1 dédié à la maintenance de la flotte avions (Biscarosse, Carcassonne, Castelnaudary, Grenoble, Montpellier, Melun, Muret, Saint-Yan).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Assistante / Assistant d'éducation
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