Gestionnaire au bureau des déplacements et des indemnités de missions H/F

GROUPE RIFSEEP : 1


Vos activités principales :
Vous assurez la gestion de dossiers de déplacements en mission en métropole et à l’étranger des agents de la direction de la coopération internationale de sécurité et des experts en sécurité intérieure. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
* Traitement et suivi des dossiers sur Chorus DT :
- Recueil et analyse des expressions de besoins émises par les agents, s/c de la voie hiérarchique, partant en mission,
- Elabore et transmet les bons de commande auprès des prestataires de service et, en premier lieu, l’agence de voyage AMPLITUDES, titulaire du marché ministériel,
- Saisie des données utiles dans l’application métier dédiée : Chorus DT (déplacements temporaires),
- Peut travailler, sur certains dossiers, avec le régisseur du ministère de l’Intérieur,
- Applique la réglementation relative à la « politique voyages » du ministère de l’Intérieur.
*Gestion financière :
-Utilise Chorus « cœur » et son interface Chorus formulaire : délégations de crédits auprès des SGA et des régies d’ambassades dans le cadre des dossiers traités et remboursements via chorus formulaire,
- Participe à l’élaboration et au suivi de tableaux de bord et d’éléments statistiques,
- Calcule et met en place le versement des avances (PER DIEM et autres provisions),
- Gère les états de frais,
- Contribue à la gestion financière des déplacements et au suivi des dépenses (DCIS centre de coût et RUO).
*Relationnel :
- Fournir les informations nécessaires aux agents missionnés (bonne administration),
- Avoir une approche pédagogique,
- Etablir des échanges quotidiens avec les différents partenaires et prestataires notamment l’agence AMPLITUDES et l’opérateur CAMPUS France mais aussi avec les autres services de l’Etat impliqués dans la chaîne des dépenses et/ou dans la coopération internationale (MEAE) ainsi qu’avec l’ensemble des acteurs de la DCIS dont ceux basés à l’étranger dans les services de sécurité intérieure implantés au sein des ambassades de France

Votre environnement professionnel
Activités du service:
Composée de 4 entités dont deux divisions, la sous-direction de l’administration et du soutien assure le pilotage et la gestion des ressources humaines et financières des services de la DCIS en administration centrale et à l’étranger
Composition et effectifs du service:
Le bureau des déplacements est composé de 4 ETP : 1 chef de bureau (cat.B), 2 adjoints administratifs (PATS) et 1 maréchal des logis (GN)
Liaisons hiérarchiques:
Le chef de bureau, secrétaire administratif de classe exceptionnelle.
La cheffe de la division des finances, attachée d'administration hors classe
L’adjoint à la cheffe de division, attaché principal d’administration,
La sous-directrice, commissaire divisionnaire
La sous-directrice adjointe, commissaire divisionnaire
Liaisons fonctionnelles:
ence AMPLITUDES, DEPAFI, DRHFS, Académie de Police, CAMPUS France et tous les services de la DCIS