GESTIONNAIRE AU BUREAU DES DIPLÔMES
Référence : 2025-1857527
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Sorbonne Nouvelle Paris 3
- Localisation : Campus Nation, 8 avenue Saint-Mandé Paris 12ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION
Le.La gestionnaire du bureau des diplômes placé.e au sein du Service de l’Evaluation de l’Etudiant met en œuvre la délivrance des diplômes pour les étudiants des départements rattachés aux trois UFR et instituts. Le.La gestionnaire du bureau des diplômes est placé.e sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Service de l’Evaluation de l’Etudiant.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Mission 1 : Organiser et mettre en œuvre la délivrance des diplômes ;
- Accueil du public
- Traitement du courrier postal et électronique et les demandes numériques
- Suivi des habilitations/accréditations et des PV de jurys annuels
- Délivrance des diplômes nationaux de l’année et des années antérieures
- Remises de duplicata
Mission 2 : Gérer les demandes d’authentification de diplômes
- Vérifier les diplômes sur demande d’organismes extérieurs
Mission 3 : Organiser l’archivage et le suivi des procès-verbaux de délibération de jurys
Mission 4 : Suivre les données du logiciel APOGEE (dans le domaine Structure des enseignements)
- Codification et paramétrage des diplômes et des suppléments au diplôme (SAD)
- Test et vérification des parchemins de diplômes avant mise en production
- Participation au projet de mise en place la nouvelle application Pégase
Mission 5 : Assurer la bonne marche des outils et l’approvisionnement en parchemins
- Suivre le stock des parchemins
- Vérifier la bonne marche de l’imprimante dédiée aux diplômes.
- Établir le devis et la commande annuelle de parchemin
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de l’université.
- Connaissance de la réglementation des diplômes d’Etat et universitaires.
- Connaissance de l’offre de formation de l’université.
- Maîtrise de la réglementation relative à la diplomation.
Compétences opérationnelles :
- Recherche, vérification et classement de l’information.
- Maîtrise des outils bureautique Word, Excel et messagerie électronique.
- Maîtrise du logiciel APOGEE (notamment domaine résultats)
- Application de la réglementation.
- Utilisation d’un outil de ticketing.
Compétences comportementales :
- Capacité à travailler de façon autonome dans son champ de compétence.
- Sens de l’accueil et du contact avec les usagers.
- Savoir communiquer, apaiser les tensions et résister aux pressions, maîtrise du stress.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Sens de l’organisation, précision, rigueur et méthode.
- Capacité d’adaptation.
- Savoir expliciter le sens d’une action ou d’une réglementation donnée.
- Aptitude au travail en équipe.
Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
CAP/BEP minimum
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Qui sommes-nous ?
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
La Sorbonne Nouvelle en chiffres :
➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)
➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours
➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque
➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master
➔ 5 écoles doctorales
➔ 28 unités de recherche
➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays
Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr
Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.
Descriptif du service
Le poste est placé sous la responsabilité directe du Responsable du Service de l'Evaluation des Etudiants entité du Service Scolarité et Gestion des Formations relevant de la DEVU.
Les missions Service de L’Evaluation de l’Etudiant sont :
· assurer une veille réglementaire, technique et fonctionnelle en matière de scolarité ;
· assurer le cadrage transversal des opérations de gestion des résultats pédagogiques ;
· assurer la gestion transversale de l’organisation des examens et de la délivrance des diplômes ;
· assurer la gestion des outils et consommables spécifiques aux examens et diplômes
· participer à tout projet relatif à l’organisation des études ;
· apporter expertise et conseil au Bureau Ingénierie des formations.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique à l’adresse suivante : recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
Date limite pour candidater : 04/04/2025 - les candidatures sont acceptées après cette date si l'annonce est toujours en ligne
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Vacant à partir du 07/03/2025
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Gestionnaire de scolarité
