Gestionnaire au bureau des diplômes (H/F)

▪ Édition des diplômes via l’outil Félix (de 2005/2006 à 2009/2010) :
- vérification des conditions d’obtention du diplôme (session, conformité du
cursus, validation d’acquis, conformité des procès-verbaux de jury et
signatures) ; examen des dossiers litigieux avec le responsable du bureau.
- édition des diplômes sur support sécurisé (+ photocopie) et oblitération ;
édition des listes d’émargement (en lien avec le Rectorat).

▪ Édition des diplômes (de 1969/1970 à 2004/2005) :
- vérification des conditions d’obtention du diplôme (session, conformité du
cursus, validation d’acquis, des procès-verbaux de jury et signatures) ;
recherches documentaires (archives) ; examen des dossiers litigieux avec le
responsable du bureau.
- édition des diplômes sur support sécurisé (+ photocopie) et oblitération ;
édition des listes d’émargement (en lien avec le rectorat).
- versement aux archives des dossiers des diplômés.

▪ Délivrance des diplômes nationaux :
- envoi par courriel des convocations pour retrait des diplômes.
- préparation et envoi des diplômes à l’étranger par la Valise diplomatique ou
par lettre recommandée.
- mise en place de la procédure de retrait par le biais de cérémonie de diplôme.

▪ Accueil des usagers
- accueil physique, par téléphone et par courriel ; répondre aux demandes
usagers via l’outil de messagerie Assistance étudiants

▪ Classement et archivage
▪ Etablissement d’attestations d’obtention de diplômes (pour les étudiants) ou
d’authentification de diplômes (ambassades, universités, employeurs, organismes
vérificateurs).
▪ Traitement des demandes de duplicata.

▪ Complément d’activités :
- participation à la réorganisation des archives diplômes
- participation à la communication vers les usagers
- participation à la mise en place de nouveaux outils (procédures, bordereaux, statistiques...)