Gestionnaire au bureau des examens

Mission 4 : Classement et archivage des données relatives aux épreuves

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mission 1 : Organiser les sessions d’examen (initiale et de rattrapage) en licence et master et assurer la gestion des sujets : 

- Collecte des données pédagogiques auprès des 18 directions de composantes - permettant  maquettage et paramétrages des épreuves. 

- Codification et paramétrage de l’ensemble des épreuves sur le logiciel APOGEE (suivi des données  et évolution liées aux domaines Epreuves, Résultats et Modalités de contrôle) 

- Gestion des sujets établis sur supports réglementaires ; préparation des supports, publipostage à partir des fichiers transmis par les composantes, envoi aux enseignants 

- Collecte des sujets d’examens – Pointage, relances. 

- Organisation matérielle des épreuves : reprographie et sécurisation des sujets, mises à disposition  et sous plis fermés, des sujets reprographiés, préparation des dossiers réglementaires relatifs aux  épreuves (procès-verbaux, listes d’émargements …) donnés lors des épreuves, suivi des remises  de copies pour correction, affichage du planning journalier en direction des étudiants et des  enseignants, gestion des salles en relation avec la Division du Patrimoine Immobilier et de la Logistique 

- Contribution à l’élaboration et à la saisie du calendrier des épreuves écrites 

Mission 2 : Suivi des surveillances d’examens 

- Envoi de convocations 

Mission 3 : Informer les étudiants et les enseignants des modalités d’organisation et de passation des examens 

- Durant les épreuves, accueillir et renseigner le personnel enseignant et les étudiants rencontrant 

des difficultés 

Mission 4 : Classement et archivage des données relatives aux épreuves 

- Mise à disposition d’annales de sujets d’examens 

- Statistiques annuelles des taux de présence des étudiants aux examens