GESTIONNAIRE AU BUREAU HANDICAP
Référence : 2025-2123167
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Toulouse Capitole
- Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1801 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le gestionnaire du bureau handicap a pour mission de :
- Participer à l’accueil des étudiants (650 en 2024-2025) et en particulier la gestion des aménagements préconisés par le SIMPPS ;
- Participer à l’organisation des contrôles continus et des examens ;
- Participer à la gestion administrative du bureau
- Être l’interlocuteur privilégié des usagers dans le domaine du handicap.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assurer l’accueil et l’information des étudiants en situation de handicap
- Recevoir et informer les usagers sur les questions relatives aux aménagements des enseignements et des examens.
- Orienter les étudiants du service vers les différents acteurs de la vie étudiante (SIMPPS, MDPH, CROUS, UFTMIP…)
- Communiquer sur les dispositifs d’aide, de soutien et d’accompagnement existants.
Gestion administrative
- Participer au recrutement et assurer le suivi des surveillants, secrétaires d’examens et preneurs de notes
- Compléter les tableaux de suivi des mesures d’accompagnement
- Organiser les examens (réserver les salles, collecter les sujets d’examens…)
- Concevoir et diffuser les plannings d’examens aux étudiants, surveillants et services de scolarité
- Contribuer au bon déroulement des épreuves en assurant la logistique
-Classer et archiver les documents du service
Participer aux actions de promotion du bureau
- Participer au Salon Infosup, aux Journées Portes Ouvertes et au Forum de rentrée
- Participer au groupe de travail relatif au Schéma Directeur du Handicap.
Profil recherché
§ Les savoirs :
§ Connaître le fonctionnement de l’université.
§ Connaître la réglementation relative aux études (Charte des examens, modalités de contrôle des connaissances, modalités d’inscription…)
§ Connaître la réglementation relative aux étudiants en situation de handicap
§ Connaissance d’Apogée appréciée
§ Les savoir-faire :
§ Savoir rechercher l’information et la mettre en application
§ Savoir respecter un calendrier précis
§ Savoir utiliser les logiciels de bureautique Word, Excel
§ Savoir rédiger et répondre aux questions des étudiants
§ Savoir prioriser les tâches
§ Les savoir-être :
§ Savoir être diplomate
§ Savoir écouter, dialoguer et convaincre
§ Savoir réagir face à une situation conflictuelle
§ Savoir gérer son stress
§ Savoir faire preuve de patience et de pédagogie
§ Faire preuve de discrétion, de neutralité, de réserve et d’équité
Précisions particulières relatives au poste :
S’adapter au rythme de travail très intense et aux horaires décalés en période d’inscription et d’examens.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Issue d’une longue tradition universitaire, l’Université Toulouse Capitole est devenue au premier janvier 2023 un Établissement public expérimental.
Ce nouvel établissement regroupe, à ce jour, les composantes suivantes : Faculté de droit et science politique, TSM, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique, IUT de Rodez, et deux établissements composants : TSE et Sciences po Toulouse.
Avec près de 20 000 étudiants, ses 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement. Son ambition : créer un pôle de recherche pluridisciplinaire et international, développer des partenariats locaux et internationaux, promouvoir l’innovation pédagogique et favoriser l’attractivité du site universitaire toulousain.
À propos de l'offre
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Poste de catégorie C
Ouvert aux personnels contractuels uniquement.
Le contrat est à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu’au 31 août 2026, renouvelable sous conditions.
Rémunération : 1 801 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation).
Date de prise de fonctions : Dès que possible
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 04/01/2025 à la Direction des Ressources Humaines, aux adresses: utcapitolerecrute@ut-capitole.fr en indiquant le titre du poste dans l’objet
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
