Gestionnaire au sein de la cellule d’assistance aux laboratoires H/F
Référence : MOY400-STERIG-328
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 91198 GIF SUR YVETTE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 2374 € ajustable selon le niveau d'expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Au sein de la cellule assistance aux laboratoires, apporter un soutien de proximité à des unités qui rencontrent des difficultés ponctuelles en matière de gestion administrative, financière et comptable.
Activités :
- Engager des commandes dans le respect des procédures d'achat en vigueur et des règles d'éligibilité prévues par les financeurs ;
- Suivre les crédits par type de dépenses et de financements ;
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux actes de gestion ;
- Alimenter les tableaux de bord, faire les extractions utiles dans les outils de gestion ;
- Suivre le service fait et le traitement des workflows relatifs aux factures dématérialisées ;
- Gérer administrativement et financièrement les déplacements (missions) des personnels des unités concernées;
- Enregistrer dans l'inventaire des unités concernées les immobilisations acquises ;
- Répondre le cas échéant aux fournisseurs et aux services de la délégation ;
- Procéder à l'archivage des pièces administratives et comptables ;
- Savoir rendre compte de son activité ;
- Assister aux réunions des gestionnaires organisées par le CNRS.
Contexte de travail :
Le poste à pourvoir se situe à la Délégation Ile-de-France Gif-sur-Yvette du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), organisme public de recherche pluridisciplinaire, sur un territoire d’une exceptionnelle dynamique et couvre la gestion d’un ensemble de 110 laboratoires dans lesquels le CNRS emploie 4000 personnels.
La délégation est localisée dans un cadre verdoyant au sud de Paris sur le campus de recherche de Gif-sur-Yvette (91). Elle comprend 190 personnels affectés au sein de 9 services ayant un rôle de gestion, d’accompagnement et de soutien de proximité des laboratoires répartis sur le territoire.
Les laboratoires rattachés à la délégation régionale disposent, en principe, d'une structure administrative leur permettant d'assurer leur propre gestion, en lien avec les services de la délégation. Certains laboratoires se trouvent en difficulté par manque de personnel dans ce domaine, sur une durée plus ou moins longue. La délégation régionale met à disposition de ces laboratoires des compétences leur permettant de retrouver un fonctionnement compatible avec leurs activités de recherche. La fonction à pourvoir se situe dans ce dispositif d'assistance aux laboratoires.
La cellule d’assistance aux laboratoires est rattachée au service finances, achats, comptabilité, sous la responsabilité de la responsable adjointe du service. L’agent est en relation constante avec les laboratoires soutenus, et les services de la délégation.
Des déplacements ponctuels dans des laboratoires de la circonscription sont à prévoir (la délégation dispose de véhicules de service).
Profil recherché
Competences :
• Avoir de bonnes connaissances des règles et des techniques de la comptabilité générale ;
• Savoir planifier son activité et respecter les délais ;
• Avoir une connaissance approfondie de l’outil de gestion des laboratoires du CNRS (Geslab) ;
• Maîtriser les outils de bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, etc.) ;
• Être rigoureux et savoir rendre compte ;
• Disposer de bonnes capacités rédactionnelles et orales ;
• Avoir la capacité à s’adapter à des organisations et environnements variés pour faire face aux sollicitations émanant de multiples acteurs ;
• Avoir un relationnel de qualité et savoir travailler en équipe.
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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• Congés annuels / RTT : 44 jours
• Horaires variables
• Restauration sociale sur site
• Transport : RER B à proximité - prise en charge (75% du coût) et forfait mobilité durable jusqu’à 300 €
• Formation dès la prise de poste
• Intégration : accompagnement à la prise de poste
• Offres sociales : participation à la mutuelle, restauration collective, sport et loisirs, billetterie… -
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Gestionnaire de comptabilité
