Gestionnaire au sein du pôle financier H/F
Référence : 2024-1750311
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
Ministère de la justice Direction de l'administration pénitentiaire - Localisation : 35 rue de la gare 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste travaille sous l’autorité du chef du pôle financier.
Il réalise les tâches de gestion permettant un déroulement rigoureux des procédures d’engagement des demandes d’achat des services prescripteurs de l’administration centrale, à savoir :
- vérifier la complétude des informations des demandes d’achat ;
- établir sur formulaires informatisés ces demandes d’achat et les services faits à destination du centre de service partagé du ministère pour engagement dans CHORUS ;
- informer les prescripteurs de l’état d’avancement de leurs demandes et les fournisseurs du paiement de leur facture.
Il pourra en outre être associé à l’ensemble des activités du pôle financier.
Compétences attendues
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Rigueur, attention et discrétion
Qualités relationnelles et aptitude
à la communication avec les autres services
Savoir-faire :
Analyser une information, un document,
une règlementation
Travailler en réseau
Mettre en œuvre, une règle, une procédure
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- herve.gay@justice.gouv.fr
- remi.bonnard@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Au sein de la sous-direction du pilotage et du soutien des services, qui regroupe l’essentiel des fonctions support à l’exception des ressources humaines, le bureau de la performance est composé de 3 pôles :
- le pôle achats définit et met en œuvre le politique achat de l’administration pénitentiaire, dans un souci de satisfaction des besoins des services de l’administration déconcentrée et centrale ;
- le pôle contrôle de gestion est en charge du dialogue de performance avec les directions interrégionales, de l’analyse des coûts, et d’un volet lié à l’évaluation des politiques publiques ;
- le pôle financier a en charge la gestion du budget opérationnel de programme de l’administration centrale hors dépenses de personnel.
Descriptif du service
Le pôle financier est l’interface entre les sous-directions et bureaux de l’administration centrale (services prescripteurs) d’une part et le Centre de services partagés (CSP) du secrétariat général, le service facturier du ministère et le contrôleur budgétaire et comptable ministériel d’autre part. Il est à ce titre en charge, notamment, de la saisie des opérations de gestion dans l’outil Chorus formulaire.
À propos de l'offre
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Horaire hebdomadaire de 37h30
Restaurant administratif
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Vacant à partir du 15/10/2024
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Gestionnaire d'actifs
