Gestionnaire au service administratif et financier (H/F)

Mission principale :
Sous l’autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique et matérielle

Activités principales :

          Gestion administrative et financière :

• Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service

• Prise en charge de la facturation et son suivi, alimenter les tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information, saisir et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion

• Contrôle de la facturation du service apprentissage, liquidation des avoirs sur facturation

• Tri, dématérialisation des documents et des pièces comptables dans l’application de gestion et/ou sur le réseau et archivage en version papier pour le compte financier

• Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires

• Participation à l’archivage du compte financier

• Saisie des DCO (demande de comptabilisation)

• Gestion administrative et financière des IFAS-IFAP

• Mise à jour des procédures qualité, les mettre en œuvre et les faire respecter

  Assistance technique, et matérielle :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes

• Assurer le secrétariat du service administratif et financier

• Réceptionner et diffuser le courrier

• Participer à la gestion matérielle du GIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs/imprimantes, de la machine de mise sous pli et de la machine à affranchir, gestion des consommables)