Gestionnaire avec Budget / RH sans Encadrement H/F
Référence : 2025-1818014
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Ministère de la Justice Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest Service Pénitentiaire d'Insertion et Probation de Loire Atlantique Résidence Administrative Nantes – Si... - Localisation : SPIP 44 - RA Nantes - 1 avenue des Lions - 44800 Saint-Herblain
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité directe de l’attaché d’administration, le titulaire du poste est chargé de la gestion administrative, statutaire individuelle et collective des personnels affectés au SPIP de Loire Atlantique.
Participation à la gestion administrative RH - par l’intermédiaire des outils bureautiques et du progiciel Harmonie, ses principales activités sont :
- Gestion des données relatives aux agents
- Gestion des actes déconcentrés (CMO, AT, CET...)
- Gestion des différentes positions administratives (détachement, temps partiel, congé maternité, CLM, CLD, mi-temps thérapeutique …)
- Gestion et suivi de la mobilité et de l’avancement
- Suivi de la campagne d’évaluation
- Suivi des situations particulières des agents
- Gestion des dossiers de retraite
Participation à la gestion financière RH en lien avec le service traitements indemnités de la DISP
- Suivi du supplément familial de traitement, remboursement frais médicaux et des transports
Participation à la mise en œuvre des politiques d’hygiène et de sécurité au travail et d’action sociale
- Mission d’assistant de prévention
- Contrôles médicaux obligatoires en lien avec le médecin de prévention
- Gestion des dossiers de prestations sociales
- Gestion des dossiers d’action sociale
Participation au fonctionnement administratif du siège dans le cadre des remplacements
- Gestion des appels et des accès
- Gestion du courrier
- Suivi origine
- Suivi financier
Le titulaire du poste veille également à la communication interne au sein du service. Le gestionnaire RH remplace le gestionnaire budgétaire en son absence.
Profil recherché
Composition et effectifs du service :
Le SPIP 44 est composé de 2 antennes : Nantes et St-Nazaire, La RA Nantes se compose de : 1 siège - 1 MO – 1 QCD – 1 QMA – 1 QSL – 1 SAS, la RA St-Nazaire se compose de : 1 MO
L’effectif du SPIP 44 se décline suivant : 1 DFPIP – 1 DFPIP Adjointe - 7 DPIP – 78 CPIP – 3 Psychologues –2 éducateurs– 4 PSE – 13 PA – 1 Attachée – 2 coordinatrices – 2 AS
Votre hiérarchie : votre cadre de proximité sera l’attaché du siège qui a pour mission le bon fonctionnement du pôle des personnels administratifs du siège.
Vos interlocuteurs métiers : les agents du SPIP, LE Direction Interrégionale à Rennes, Les acteurs de la santé et de la prévention du département de la région
Connaissances :
- Environnement professionnel (DAP, CPIP)
- Outils informatiques dont HARMONIE
- Techniques bureautiques (communication, secrétariat, classement et archivage)
Savoir-être :
- Aptitude à l’écoute, au dialogue, à motiver
- Faire preuve de discrétion
- Sens pédagogique, rigoureux
Savoir-faire :
- Sens de l’initiative
- Capacité à organiser, prioriser, structurer et concevoir
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Analyser, synthétiser, filtrer et orienter des informations
- Réactivité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non renseignées
Offres de formation associées à votre prise de poste : Non renseignées
Perspectives d’évolution professionnelle : Grade et corps supérieurs
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice.
Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales.
Le service pénitentiaire d’insertion et de probation a pour mission principale la prévention de la récidive.
Descriptif du service
Tout le matériel nécessaire est mis à disposition pour mener à bien les missions : matériel informatique et de télécommunication, véhicule. L’utilisation de logiciels spécifiques avec habilitation est nécessaire.
Groupe IFSE : 3
Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation de Loire-Atlantique
Résidence Administrative Nantes – Siège
1 avenue des Lions
44800 Saint-Herblain
À propos de l'offre
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Organisation de travail : se référer à la Charte des temps du service
Restauration : Restaurant administratif à proximité immédiate
Accessibilité en transport / Parking : tramway, bus / parking restreint
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
