Gestionnaire avec encadrement H/F -CP Vendin le Viel

Référence : 2025-2023215

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE
    Centre pénitentiaire Vendin le Viel
  • Localisation : Centre pénitentiaire de Vendin le Viel - 5 rue Léon DROUX 62880 Vendin le Viel
Domaine : Gestion budgétaire et financière
Postuler par mail

Date limite de candidature : 13/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Groupe IFSE 2 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales 

Les principales missions du responsable de l’économat, sous le contrôle de l’attaché GD et du chef d’établissement sont :

  • Elaboration du budget prévisionnel et suivi de l’évolution du budget de l’exercice.
  • Répartition des délégations budgétaires adressées par la DISP.
  • Suivi des crédits fléchés et autres enveloppes dédiées par le DBF de la DISP de Lille (ULE,ACT,DIPPR,…)
  • Suivi des valeurs immobilisées.
  • Suivi du parc automobile dans ODRIVE.
  • Suivi des dépenses ACT.
  • Mise en place d’une stratégie économique tendant à maîtriser les dépenses.
  • Rendre compte de l’exécution budgétaire à sa hiérarchie et l’alerter en cas de dépassement du budget prévu ou constaté.
  • Suivi régulier des autorisations d’engagement et des crédits de paiement.
  • Suivi des rétablissements de crédits.
  • Suivi des restitutions 
  • Gestion des dépenses en carte achat, transmission du tableau au SFACT (formulaires et intégration des pièces justificatives dans l’applicatif)  En sa qualité d’Econome, l’agent est porteur de la carte achat et signe à ce titre la charte d’engagement.
  • Centralisation des besoins de l’établissement.
  • Contrôle des procédures de commande (suivi des marchés dans Chorus).
  • Saisie des demandes d’achats dans l’applicatif
  • Suivi des services faits et enregistrement.
  • Gestion du stock du mobilier.
  • Suivi des stocks de munitions.
  • Gestion des commandes de la téléphonie mobile.
  • Assure le suivi de l’enregistrement des dossiers de frais de déplacement dans CHORUS DT en lien avec les missionnés.
  • Créer et suivre les dossiers de frais de changement de résidence.
  • Enregistrement et suivi des effets d’uniforme
  • Suivi des logements de fonction et des démarches administratives qui s’y rattachent.
  • Mise en place de tableaux de bord économiques avec suivi et synthèse.
  • Traitement des factures de santé des personnes détenues en relation avec l’US.

Profil recherché

Connaissances :

  • Maitriser l’outil informatique
  • Maitriser les logiciels spécifiques (chorus)
  • Exécuter un budget
  • Gérer des commandes

Savoir-être :

  • Faire preuve de rigueur et de méthode
  • Faire preuve d’adaptation et de discrétion

Savoir-faire : 

  • Savoir s’organiser et prioriser les tâches
  • Savoir travailler de façon transversale avec les collaborateurs internes
  • collaborateurs internes et externes
  • Savoir rendre compte et alerter
     

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

rh.cp-vendin-le-vieil@justice.fr

Qui sommes-nous ?

HISTORIQUE : 


La construction du CP de Vendin le Vieil a été prévue par la loi d’orientation et de programmation de la justice du 19 septembre 2002.

Les travaux ont débuté en mars 2011 et se sont achevés le 31 juillet 2014.

Les premières personnes détenues ont été accueillies en mars 2015.

Deux quartiers maison centrale, 2 QER, 2 CNER ainsi qu’un quartier centre de détention sont actuellement en fonctionnement.

L’établissement fonctionne en gestion déléguée.

À propos de l'offre

  • Organisation de travail : Lundi au vendredi – 36h20 / semaine- 1 jour de télétravail par semaine à compter du 3ème mois suivant l’affectation.

    Restauration : MESS

    Accessibilité en transport / Parking : Parking sécurisé destiné aux personnels

  • Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026

  • Responsable budgétaire

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