GESTIONNAIRE AVEC ENCADREMENT H/F
Référence : 2025-1814014
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
E.P.S.N.F Etablissement Public de Santé national de Fresnes 1 Allée des Thuyas 94832 Fresnes - Localisation : EPSNF-1 ALLEE DES THUYAS 94260 FRESNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 2
1.Gestion des ressources humaines
Administration et gestion
- Assurer la gestion des dossiers administratifs dans le SIRH Harmonie et le suivi des positions administratives
- Elaborer et rédiger les documents administratifs
- Instruire les demandes en matière de gestion administrative
- Informer et conseiller les agents sur les actes de gestion de leur carrière
- Assure l’instruction et la gestion des dossiers disciplinaires
- Suivi administratif du parc automobile
- Conduite de projet
- Préparation et participation aux instances de dialogue (CSA)
Management
- Assurer l’animation du service : encadrer, et assurer le suivi de l’activité du service
- Participer aux projets transversaux
- Assurer l’information et la communication
2.Gestion du budget
- Programmation et suivi budgétaire dans CHORUS production
- Saisie et suivi des demandes d’achat sur chorus formulaire
- Suivi des paiements
- Suivi et traitement des expressions des besoins en fournitures et prestations de service
- Suivi et mise en œuvre des contrats de maintenance
- Participation aux réunions de dialogue de gestion
Profil recherché
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Au moins 6 mois dans un service de ressources humaines.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Connaissances :
Statut de la fonction publique
La règlementation pénitentiaire
Outils informatiques :
Harmonie/ Word /Excel/Power point
Savoir-faire
Sens de l'organisation et être polyvalent
Capacité à être autonome, à prioriser les informations
Savoir-être
Discrétion , sens de la confidentialité , disponibilité
Savoir être réactif, mesuré et bonne résistance au stress
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- carole.joilan@justice.fr
- Madame S.PAUL, Directrice Sylvie.paul@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L'établissement Public de santé nationale de Fresnes (EPSNF)est un hôpital exclusivement destiné aux détenu(e)s mineurs et majeurs, prévenu(es) ou condamné(es). La structure leur fournit une large gamme de soins d'hospitalisation répartie sur plusieurs services : soins de suite et réadaptation, médecine, consultations externe , imagerie médicale et pharmacie à usage interne. L'EPSNF dispose d'une capacité d'accueil de 84 places, dont 80 lits d'hospitalisation, ainsi que 10 places en centre socio-médico Judiciaire de sûreté (CSMJS).
Descriptif du service
Le secrétaire administratif (SA) est placé sous l’autorité directe de la directrice de l’établissement et assure les fonctions de cheffe de l’unité pénitentiaire et de l’administration générale (UPAG).
L’UPAG regroupe les missions des ressources humaines et du budget pénitentiaire de l’établissement. Elle est composée d’un secrétaire administratif encadrant et un adjoint administratif.
Sur le plan des ressources humaines, l’UPAG assure la prise en charge des agents pénitentiaires de l’établissement. A ce titre, elle gère les carrières administratives et assure le suivi individuel des personnels pénitentiaires. L’UPAG a pour missions d’accueillir, d’orienter et de conseiller les agents dans le cadre des démarches entreprises par ces derniers concernant leur carrière Le SA assiste la direction et joue un rôle d’appui auprès de celle-ci.
Sur le plan du budget, le secrétaire administratif conduit et assure le suivi de l’exécution du budget de l’établissement et met en œuvre la politique d’achat de l’établissement, en lien avec la directrice de l’établissement.
Votre hiérarchie
La directrice/ la directrice adjointe/ le chef de détention
Vos interlocuteurs métier
Directeur/Directeur Adjoint / Responsable UPAG/ Personnel de surveillance/ Attaché d’administration /secrétariats médicaux, services administratifs hospitaliers/services pénitentiaires/ DISP Paris
À propos de l'offre
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 31/08/2025
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Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
