Gestionnaire Budget / Ressources Humaines avec encadrement (Mobilité réservée aux titulaires) H/F
Référence : 2024-1650592
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Ministère de la Justice - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON Centre Pénitentiaire GRENOBLE VARCES (38) - Localisation : Centre Pénitentiaire GRENOBLE VARCES Le petit Rochefort, 38760 VARCES-ALLIERES-et-RISSET
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous l’autorité de la direction, le Chef de service des Ressources Humaines organise le service afin de garantir la légalité des procédures.
Il supervise et contrôle la mise à jour et le suivi des dossiers de l’ensemble des personnels (gestion courante, administrative et financière).
Il est également chargé des fonctions de gestion, de pilotage et d’encadrement et assure des tâches administratives de contrôle et d’analyse.
Il conseille et assite sa hiérarchie dans la gestion des dossiers des personnels.
Le Chef de service des Ressources Humaines met en place l’ensemble des procédures du service. Son travail est organisé dans le cadre d’instructions réglementaires définies. A ce titre, il est garant de la bonne application des règles et procédures.
Il est tenu à la plus grande confidentialité sur les situations personnelles et professionnelles des agents.
En tant que responsable de service, il a également des missions de management.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B 2✔ C ☐ Sans objet
Votre hiérarchie :
La hiérarchie est composée de l’équipe de direction et de l’Attachée d’Administration et d’Etat (AAE), supérieure directe.
Profil recherché
Connaissances
Maîtrise du statut de la fonction publique
Législation sociale
Connaissance de la procédure disciplinaire
Droit du travail
Dialogue social
Règles relatives aux absences
Connaissances sur l’administration pénitentiaire
Savoir-faire
Capacité à travailler en équipe
Force de proposition
Fonction de conseil
Transversalité
Savoir-être
Discrétion, autonomie, rigueur
Esprit d'initiative et d'innovation
Capacité d'écoute et de communication
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Administration Pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Les activités du service
En matière de gestion du service, l’agent est chargé de :
- Organisation interne du service
- Fonction de conseil auprès de la direction
- Notation annuelle des membres du service
- Rédaction d’un rapport d’activité annuel
L’agent est chargé du suivi des dossiers du personnel, pour cela, il procède :
- A la notification des pièces administratives aux personnels
- A la transmission à la direction des demandes de mutation suite à l’ouverture de postes profiles
- A la mise à jour des données sur harmonie
o Transmission vœux
o Changements de résidence, de situation etc.
o A la préparation de la notation des personnels
o Au suivi des notices d’appréciation de stage
o A la déclaration des accidents de travail et arrêts maladies.
o A la commande et la remise des cartes agents justice.
L’agent doit également procéder au renseignement des personnels sur d’éventuelles problématiques administratives.
Composition et effectifs du service :
Le service est composé d’un Secrétaire Administratif et de deux Adjoints Administratifs.
Le service est composé d’un Secrétaire Administratif et de deux Adjoints Administratifs.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 2
Organisation de travail :
Horaires variables – Le responsable des ressources humaines doit exercer durant l’amplitude d’ouverture des services administratif, soit de 8h00 à 17h00.
L’agent doit être présent sur les plages horaires obligatoire : 9h00-11h00 / 14h00-16h00 et dispose d’une pause méridienne comprise entre 45 minutes au minimum et 2h au maximum. La durée journalière ou hebdomadaire de travail exigible est fixée à 7h16/ jour, soit 36h20/ semaine.
Télétravail possible, un jour par semaine
Restauration : Salle de pause sur place – réfrigérateurs / micro-ondes
Accessibilité en transport / Parking :
accessible en transport en commun – parking du personnel sécuriséExpériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience en Ressources Humaines dans le domaine public et en management est fortement appréciée.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Possibilité de formation ministérielle et interministérielle de manière ponctuelle
Perspectives d’évolution professionnelle
Possibilité d’évoluer vers les grades supérieurs : concours, tableau d’avance, liste d’aptitude.
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureau, ordinateur, applicatifs (H@RMONIE, ESTEVE, ODIN, CARTE AGENT…)
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
