
Gestionnaire Budget / RH - SPIP 29 - RA Brest
Référence : 2025-1857229
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Ministère de la Justice Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Finistere (29) RA Brest - Localisation : SPIP 29 - RA BREST - 10 Bis rue de Kervezennec 29200 Brest
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille Indiciaire FP € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice Fonctionnelle du SPIP du Finistère, la gestionnaire budgétaire et des ressources humaines a pour attributions principales :
Ressources humaines :
- Information et conseil des agents (réglementation, droits et devoirs...)
- Gestion des congés (CA, CMO, CLM, CLD), des autorisations d'absence, CET, heures supplémentaires et des astreintes via l'application Origine et Harmonie.
- Gestion des dossiers instances médicales
- Gestion des dossiers de remboursement de soins
- Gestion des dossiers de déménagement
- Gestion des dossiers d'action sociale
- Gestion des badges d'accès via l'application Kelio
- Suivi des carrières des agents via l'application Harmonie
- Suivi des visites médecine de prévention
Dialogue social
- Suivi des absences syndicales
- Participation à l'organisation des élections professionnelles tous les 4 ans
Secrétariat de Direction
- Gestion et assistance sur diverses tâches administratives
Gestion budgétaire :
- Elaboration du budget N+1 avec la directrice du SPIP
- Suivi du budget (tableaux de bord, Chorus production et Chorus formulaire).
Gestion de la commande publique
- Demande de devis
- Demande d'achat via chorus formulaire
- Réception des marchandises et attestation du service fait
- Gestion des fournitures de bureau, des consommables informatiques, du papier...
- Suivi des différents marchés publics
- Suivi des conventions
Logistiques
- Maintenance du bâtiment et renouvellement des équipements défectueux
- Gestion du parc auto en lien avec les agents PSE
- Suivi de la maintenance et des contrats d'entretiens
Informatique/téléphonie
- CLSI
- Assistance auprès des agents
- Fiches réflexes
- Gestion du parc informatique et des téléphones
- Suivi des cartes agents
Composition et effectifs du service : d’une équipe de direction de sept agents : une DPIP, une directrice adjointe (DPIP), un chef d'antenne Quimper (DPIP), un chef d'antenne Brest (DPIP), un chef d’antenne Morlaix (DPIP) un directeur Brest MF (DPIP), 1 binôme de soutien (1 psychologue et 1 éducatrice), 1 assistante de service sociale, 1 CPIP RT TIG, 42 CPIP, d’un pôle administratif composé de d’une secrétaire administrative et de six adjointes administratives, trois personnels de surveillance.
Votre hiérarchie : La Directrice du service pénitentiaire et de probation du Finistère et son adjointe.
Vos interlocuteurs métiers : La DISP/DRHRS, Chefs d’antenne, DPIP du MF
Profil recherché
Connaissances :
Environnement professionnel (fonctionnement et organisation des SPIP, de l’AP et des partenaires institutionnels).
Ressources humaines : connaissance des règles statutaires
Maîtrise des logiciels et applications bureautiques (windows, pack office,
Origine, Harmonie, CHORUS formulaires, CHORUS PRO, CHORUS DT
Savoir-être :
- Rendre compte, être autonome
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Capacité d’adaptation
- Faire preuve de rigueur et de régularité
- Faire preuve d’écoute et de distanciation
- Sens des responsabilités et des relations humaines
Savoir-faire :
- Capacité à organiser et à prioriser
- Capacité rédactionnelle, maîtriser les délais
- Capacité d’analyse et d’expertise
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Poste similaire
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation aux logiciels Origine et Harmonie, CHORUS
Perspectives d’évolution professionnelle : Non renseignées
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Economie, Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous main de justice.
Le SPIP intervient auprès des personnes incarcérées (prévenues et condamnées) et sur saisine des autorités judiciaires pour les mesures alternatives aux poursuites, les mesures pré-sentencielles et post-sentencielles.
Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation du Finistère
Résidence Administrative de Brest
10 Bis rue de Kervezennec
29200 Brest
Groupe IFSE : 3
Descriptif du service
Le SPIP du Finistère est rattaché à la DISP de Rennes. Il est composé de trois résidences administratives couvrant les ressorts de compétences des tribunaux d’instance de Brest et de Quimper. L’antenne de Brest est composée d’un milieu ouvert (MO) et d’un milieu fermé (MF). Le SPIP de Brest a une équipe à la MA Brest.
Le SPIP du Finistère participe au suivi de plus 2200 PPSMJ (MF +MO).
À propos de l'offre
-
Organisation de travail : télétravail possible
Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : A proximité du tram. Un parking
-
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
-
Chargée / Chargé de gestion financière