Gestionnaire Budget Ressources Humaines avec encadrement (F/H)
Référence : 2025-1975406
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Ministère de la justice - direction de l'administration pénitentiaire - direction interrégionale des services pénitentiaires de Lyon - Maison Arrêt LE PUY EN VELAY - Localisation : Maison Arrêt LE PUY en VELAY 37 boulevard Président BERTRAND 43000 Le PUY EN VELAY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée assurera les missions de responsable économat en établissement pénitentiaire :
• Gérer les commandes et les livraisons via le ‘applicatif CHORUS
• Réceptionner et contrôler les marchandises à destination des cuisines et des cantines mise en place pour les personnes détenues
• Réaliser les achats, contrôler, saisir les factures et suivre les paiements
• Veiller à la gestion des stocks et à l’approvisionnement des services (tous les kits distribués aux personnes détenues, repas arrivants, mobilier de l’établissement…)
• Faire respecter l’hygiène et la propreté en lien avec le laboratoire départemental de la Haute Loire et le plan de maîtrise sanitaire (PMS)
• Mettre à jour les fichiers clients et fournisseurs et tenir à jour les marchés
• Elaborer, préparer, clôturer le budget de fonctionnement de l’établissement
• Travailler en collaboration avec la DISP concernant les ordonnancements et les mandatements
• Suivre les budgets de la formation, du responsable local d’enseignement
• Suivre la gestion et le paiement des loyers des logements de fonction
• Suivre les opérations budgétaires via CHORUS
• Gérer la carte achat
• Assurer un suivi du budget via un tableau EXCEL
• Renseigner les tableaux de suivi budgétaire
• Gérer le parc de véhicules
En complément des missions de responsable économat, la personne recrutée réalisera aussi des missions de régie des comptes nominatifs en l’absence de la personne qui occupe le poste.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Votre hiérarchie
Vous êtes placé sous l'autorité directe du chef d'établissement ou de son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers
Département Budget et Finances (DBF) de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de LYON
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Un PC portable et les applicatifs métiers nécessaires à l’exercice des missions
Profil recherché
Connaissances
Principes généraux de la fonction publique
Textes relatifs à la gestion budgétaire des Etablissements
Pénitentiaires
Connaissances comptables et budgétaire
Utilisation du matériel informatique
Connaissance de l’environnement professionnel
Savoir-faire
Anticiper
Prioriser
Organiser
Rigueur
Savoir-être
Etre autonome
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Sens de l’organisation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience antérieure sur un poste similaire est préférable
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations sur les principes budgétaires, sur les applicatifs CHORUS/GENESIS. Mise en place de stage en établissement
Perspectives d’évolution professionnelle
Possibilité de passer attaché d’administration soit sur concours ou sur proposition (catégorie A)l
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Christelle CHARLIN, Chef d'établissement 04-71-09-88-50
- Alexandre BEAUNES Chef d'établissement 04 71 09 88 52
Qui sommes-nous ?
L’administration pénitentiaire, sous l’autorité du Garde des sceaux, Ministre de la justice, avec le concours des autres services de l’État, des collectivités territoriales, des associations et diverses personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire au titre de la loi n° 87-432 du 22 juin 1987 relative au service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).
Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou.
Descriptif du service
Les activités du service
La Maison d’Arrêt du Puy en Velay dispose d’un budget de fonctionnement, le responsable économat veille à la bonne utilisation de ce budget sous la responsabilité du chef d’établissement. Il est autonome sur son poste.
Composition et effectifs du service
Vous êtes positionné sur le service économat et régie des comptes nominatifs en l’absence de l’adjoint administratif qui occupe le poste
À propos de l'offre
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Organisation du travail : Poste fixe tenu par un agent administratif, tous les jours de la semaine, du lundi au vendredi
Restauration : La Maison d’arrêt du Puy en Velay ne dispose pas de restaurant administratif
Accessibilité en transport / Parking : L’établissement est desservi par les transports en commun, des parkings sont situés à proximité
Groupe RIFSEEP : 2
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Responsable budgétaire
