Gestionnaire budgétaire au pôle FIL du SGCD 43
Référence : MINT_BA043ATB-114806
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Haute-Loire
- Localisation : 6, avenue Charles de Gaulle 43000 LE PUY-EN-VELAY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires FPE: cat B
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP 3
Vos activités principales
Vous êtes chargé(e), au sein du Bureau du Budget du Pôle Finances, Immobilier et Logistique (FIL), des principales attributions suivantes (liste non-exhaustive et susceptible d’évolution) sur le périmètre de l’Administration Territoriale de l’État (Préfecture, DDT, DETSPP et SGCD) :
- suivre la programmation et la gestion des AE et des CP du BOP 354 pour les centres de coûts des Directions Départementales Interministérielles (DDI) ;
- coopérer avec l’ensemble des services nationaux et régionaux en charge du budget, des achats, du contrôle interne et de la comptabilité, ainsi qu’avec des acteurs externes tel que le Centre de Service Partagé Régional (CSPR) et le service facturier des finances publiques ;
- réaliser des actes de dépenses (DA) et des demandes de recettes non-fiscales (RNF) ;
- renseigner les différents outils de suivi budgétaire ;
- sortir et analyser les restitutions journalières de CHORUS-COEUR ;
- contribuer à la réalisation des analyses financières et budgétaires ;
- réaliser les engagements ainsi que le suivi des paiements des BOP 216 et 217 (BOP sociaux) en lien avec le bureau de l’action sociale du SGCD ;
- gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétence ;
- le cas échéant, et selon les nécessités de service, venir en assistance des gestionnaires en charge des centres de coûts de la préfecture et des sous-préfectures.
Vous apportez également en cas de nécessité un renfort auprès du Bureau des Marchés et des Frais de Déplacement.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du Préfet et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire Général de la Préfecture de la Haute-Loire et des deux directeurs des directions départementales interministérielles (DDI).
Le SGCD a pour mission d’assurer, au plan départemental, la gestion des fonctions supports, notamment en matière d’achats, de ressources humaines et d’action sociale, de logistique, d’immobilier, de ressources informatiques ou encore de gestion courante de tous les autres moyens affectés pour le compte de la préfecture et les deux DDI du département. Il est composé de 3 pôles comprenant une quarantaine d’agents.
Le Pôle Finances, Immobilier et Logistique (FIL) comprend 15 agents répartis dans 3 bureaux. Il gère les budgets de fonctionnement et d’investissement du BOP 354 ainsi que des autres BOP suivis par le SGCD, de même que les achats, les marchés, l’application informatique CHORUS, le soutien logistique de l’ensemble des sites et la gestion du patrimoine immobilier de l’État dans le département de la Haute-Loire.
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau maîtrise – requis
Connaître l’environnement professionnel/ niveau maîtrise – requis
Avoir des compétences en informatique bureautique/ niveau maîtrise – requis
Avoir des compétences réglementaire de la commande publique / niveau maîtrise – requis
Savoir-faire
Savoir s’organiser / niveau maîtrise – requis
Savoir négocier / niveau pratique – requis
Avoir l’esprit de synthèse / niveau pratique – requis
Savoir-être
Savoir communiquer / niveau maîtrise – requis
Savoir s’adapter / niveau pratique – requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise – requis
Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise – requis
À propos de l'offre
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Composition et effectifs du service
Le Pôle Finances, Immobilier et Logistique (FIL) est composé de 15 agents comme suit :
- 1 chef de pôle (cadre A) ;
- 1 adjoint au chef de pôle (cadre A) ;
- 3 chefs de bureau (cadre B) ;
- 5 gestionnaires des budgets (cadre B et C) ;
- 5 agents techniques (cadre B et C).
Liaisons hiérarchiques
La cheffe du Bureau du Budget.
Le chef du Pôle Finances, Immobilier et Logistique (FIL) et son adjoint.
Le directeur du Secrétariat Général Commun Départemental et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Les déléguées à l’appui au pilotage du SGCD auprès des DDI.
Les Directeurs des DDI et leurs adjoints.
La Secrétaire générale et la Secrétaire générale adjointe.
Les Sous-Préfets et Secrétaires généraux de sous-préfectures.
Le ministère de l’Intérieur, la Préfecture de région Auvergne-Rhône-Alpes, le SGAR, la DGFiP, la DRFIP Auvergne-Rhône-Alpes, CSPR CHORUS 69, la DRAAF, la DREAL, etc...
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos perspectives :
Préparation au concours et examens professionnels de grade supérieur
Contacts:
Le chef du Pôle Finances, Immobilier et Logistique : : M. David THIBONNIER david.thibonnier@haute-loire.gouv.fr
L’adjointe au chef du Pôle Finances, Immobilier et Logistique : Mme Isabelle KOZMIN isabelle.kozmin@haute-loire.gouv.fr -
Vous exercez vos missions journalières sur la base théorique de l’horaire habituel des personnels de la préfecture, à savoir 38 h 00 ou 38 h 30 hebdomadaire, conformément aux modalités du règlement intérieur.
Disponibilité (notamment en période de fin de gestion).
Une grande discrétion est demandée.
Respect des règles de confidentialité.
Télétravail possible. -
Titre III du livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de prestations financières
