Gestionnaire budgétaire au sein l'entité de pré-gestion (h/f)

Au sein de l'entité de pré-gestion, vous vous verrez confier les missions suivantes :

• Valider les demandes d’achat dans Chorus formulaires et procéder à la création et la mise à jour des tiers fournisseurs ;
• Contrôler et assurer un suivi des contrôles des demandes achats conformément à la réglementation budgétaire et comptable. Produire les tableaux d’anomalies et les communiquer aux départements métier ;
• Participer activement au contrôle du recours aux prestations intellectuelles selon les  modalités fixées par les notes de service et notamment suivre les validations dans le parapheur électronique ; veiller au maintien des conditions d’un reporting détaillé.
• Prendre en charge les demandes d’achats de stocks de maintenance sur COSWIN (outil de gestion des stocks de l’imprimerie), les traiter et les retranscrire sur Chorus formulaire ;
• Être force de proposition pour l’amélioration de la compréhension, la mise en œuvre, l’efficacité et l’efficience du circuit de la dépense notamment en réalisant des actions de formations pour les services prescripteurs sur l’utilisation de Chorus formulaire ;
• Contribuer au dispositif de contrôle interne budgétaire (CIB) en lien avec le pôle programmation et gestion financière du DAF ;
• Participer en tant que de besoin à la production de statistiques et de restitutions sur les dépenses de la DILA.

Vous pourrez également être sollicité(e) sur des missions complémentaires consistant à :

• Prendre en charge de l’assistance Chorus aux départements de la DILA en relation avec le service d’assistance de niveau 1 de la DSAF. Gérer les habilitations dans l’outil ;
• Contrôler régulièrement la cohérence entre les délégations de signature, les habilitations dans CHORUS et les fonctions exercées dans le cadre du contrôle interne financier ;
• Centraliser mensuellement les pièces justificatives des dépenses par cartes achats et mener les actions de contrôle interne nécessaires au respect de la réglementation ;