Gestionnaire budgétaire en charge de la performance

Groupe RIFSEEP : 3
NBI : Non


Vos activités principales :
Au sein du service de modernisation de l’Etat, vous êtes en charge de la gestion du budget et de l'appui à la performance (appui au contrôle de gestion, suivi des budgets des directions régionales, suivi qualitatif des données du parc automobile régional).
- Réaliser les opérations de dépenses et de suivi du service : engagement de 80 demandes d'achats et de 50 conventions de subventions dans Chorus formulaire, tableaux de suivi et reporting sur les différents crédits mis à disposition (budget de fonctionnement et enveloppe des appels à projets lauréats)
- Assister le contrôleur de gestion départemental et régional dans la collecte des données  (campagne de récolte trimestrielle, vérification de la complétude des données et contrôle de cohérence);
- Assister le chargé de suivi du pilotage des budgets des directions régionales desquels le préfet est responsable en réalisant mensuellement un tableau de suivi (23 BOP, 3,8 mds d’euros) sur la base de restitutions Chorus. Vous effectuez une analyse de 1er niveau (pourcentage de consommation, comparaison année N-1, évolution à la hausse/baisse) et veillez à la préparation du dossier de reporting mensuel;
- Réaliser le recueil des besoins en véhicules des 13 entités concernées (préfectures, secrétariat généraux communs de départements (SGCD) et directions régionales) afin de proposer une répartition de la dotation selon les critères établis par la direction des achats de l’Etat (taux de verdissement du parc) et selon l’état du parc dans la limite des crédits alloués à cette enveloppe (en 2023 : 500k€ soit 1 à 2 véhicule par entité);
- Enfin, vous appuyez l’équipe de la mission performance pour la préparation de dossiers et la prise de note pour les comptes rendus de réunions thématiques (environs 5 réunions par an);

Formations : ordonnancement de la dépense, chorus formulaire, chorus cœur

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :
Au sein du Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) de la préfecture de région Île-de-France, préfecture de Paris, le service Modernisation de l’Etat (SME) est chargé de la coordination de la stratégie immobilière de l’Etat en Île-de-France, de la performance, de l’innovation et de la conduite de la réforme de l’Etat

• Composition et effectifs du service
- Chef(fe) du service Modernisation de l'Etat et son adjointe ; 14 chargés de missions; 2 apprentis

• Liaisons hiérarchiques
- La cheffe de la mission performance et la cheffe du service Modernisation de l'Etat et son adjointe.

• Liaisons fonctionnelles
Les autres services de la préfecture de région ainsi que les préfectures de départements et autres structures.