Gestionnaire budgétaire et comptable (F/H)

Description synthétique du poste

Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu d'un bureau, d'un pôle ou d'un secteur au sein de la Direction des affaires financières du ministère.

Activité principale

1/ Gestion des achats :
- Gestion des bons de commandes jusqu’au service fait ;
- Contrôle général de la comptabilité et du respect des règles d’achat conformément au Code de la Commande Publique ;
- Administration et gestion générale de l’outil de gestion physico financier « OGPF » permettant une traçabilité des achats du bureau, du devis suivi des bons de commande jusqu’au service fait ;
- Se familiariser parallèlement avec l’outil comptable interministériel CHORUS.

2/ Gestion des marchés publics :
- Gestion de l’accord cadre multi-technique et multi-service (MTMS) ;
- Gestion des autres marchés existants (habillement, standard téléphonique, entretien des parcs et jardins, etc.) ;
- Familiarisation avec l’outil de gestion de maintenance par ordinateur SAM FM.

3/ Organisation et supervisions des missions des gestionnaires du bureau :
- Organiser et superviser le travail des gestionnaires au sein du BAUAC ;
- Coordination avec les 4 bureaux d’appui répartis à Paris (pour 3 d’entre eux), et un à La Courneuve ;
- Suivi des consommations de crédits en AE et en CP.

4/ Exploitation des données :
- Mise au point d’un tableau sur la consommation des crédits pour les différentes activités 106 (logistique), 601 (entretien courant, fonctionnement), et 908 (travaux lourds) ;
- Exploitation des données chiffrées, niveau de consommation par domaines d’activité, statistiques utiles pour informer la hiérarchie ou encore alimenter ...