Gestionnaire budgétaire et comptable SAAM D2 H/F

-Le suivi de la facturation et de son règlement en lien avec la mission Centre de Services Partagés Dépenses (MCSPD) et les fournisseurs

-Le suivi de l’exécution financière des marchés publics passés par les pôles opérationnels.

Les agents du pôle financier sont amenés à travailler de manière transversale avec les pôles opérationnels du bureau SAAM D2, avec les autres bureaux de la sous-direction et missions du service.

L’équipe est constituée de 5 personnes.

Au sein du pôle, le/la titulaire est rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable du pôle financier, également adjointe au chef de bureau des services généraux et en charge des domaines budgétaire et comptable pour l’ensemble des pôles opérationnels du bureau.

 Il/elle assure des missions administratives, budgétaires et financières et vient en appui dans l’évolution des pratiques (par exemple dématérialisation, outils de pilotage de l’activité ).

Missions liées au poste :

-Contrôler l’exécution de chaque dépense ;
-Assurer le bon échange des informations entre les pôles, l’adjointe du chef de bureau en charge du suivi de l’exécution budgétaire et la Mission Centre de Services Partagés Dépenses (MCSPD)
-Suivre les opérations budgétaires et comptables à la fois dans le tableau de bord et dans l’outil de gestion CHORUS
-Veiller au paiement des factures relatives aux dépenses des pôles en s’assurant du respect du délai global de paiement
-Piloter les relations avec les fournisseurs pour les problèmes de facturation et de mise en paiement
-Assurer le contrôle de la régularité des demandes d’achat émises et des services faits par les acheteurs des pôles
-Préparer et participer aux réunions budgétaires organisées périodiquement avec les pôles opérationnels
-Assurer un suivi administratif du volet budgétaire au moyen d’un classement et d’un archivage de toute pièce comptable
-Suivre les contrats (maintenance, location…) et leur bonne exécution
-Participer à la mise en place d’outils et au suivi de l’activité de la cellule
-Participer à la mise en place de procédures internes et à la rénovation de fiches de procédures
-Participer à la réflexion, la mise en place et le suivi d’indicateurs qualité
-Participer à la rédaction de la partie financière et au suivi financier des marchés A  publics en collaboration avec les pôles opérationnels, , la sous direction des achats, la Mission Centre de Services Partagés Dépenses (MCSPD)