Gestionnaire budgétaire et financier F/H - 156
Référence : 2025-1995882
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Toulouse
Université de Toulouse - Localisation : Université de Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable de pôle, le ou la gestionnaire budgétaire et financier réalise les actes gestion financière et/ou comptable dans le respect des règles et des procédures applicables dans le domaine.
Activités principales
Assurer l’exécution de la dotation ministérielle et des crédits issus des contrats des structures de son périmètre
Contrôler la cohérence entre le budget et l’exécution des projets
Conseiller les responsables scientifiques dans la programmation pluriannuelle de leurs projets
Valider la disponibilité financière lors de recrutements ou des projets de commande
Participer, en lien avec le porteur et le chargé de projet, à la programmation budgétaire du projet
Valider ou effectuer une réservation de voyage ou d’hébergement d’un missionnaire
Procéder à des opérations d’engagement et de liquidation sur l’outil de gestion SIFAC (missions, commandes) : saisie des ordres de missions, achats de billets de transport, réservation de l’hébergement, organisation de voyage….
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Alimenter des outils de gestion internes (SIFAC, SINCHRO) ainsi que les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi
Contribuer aux opérations de clôture en fin d’exercice
Classer et Archiverles les pieces et justificatifs d’opérations financiéres et comptables)
Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure
S’informer et suivre l’évolutionde la règlementation dans son domaine d’activité
Consigner les procédures applicables dans son domaine
Conditions d’exercice
-Obligation de respecter le secret professionnel dans le cadre législatif existant
-Domaine d’activité de plus en plus assujetti aux règles financieres et comptables européennes
-Développement de la dématerialisation
-Développement du rôle de conseil , valorisation des informations , amélioration du pilotage
Pour information, l'Université de Toulouse ferme ses portes du 25/07 au 18/08. Les candidatures ne seront traitées qu'à compter de cette date.
Profil recherché
Connaissances :
- Environnement de l'Enseignement Supérieur de la Recherche
- Finances publiques : Connaissance juridique et technique des procédures comptables et financières de l'Etat
- Marchés publics
- Systèmes d'information budgétaires et financiers : Connaissance du logiciel SIFAC de gestion budgétaire, financière, comptable, et analytique de l'AMUE, ainsi que des autres systèmes d'informations ministérielles (Chorus)
- Approche des processus d'élaboration et de suivi budgétaires
- Notions de comptabilité
Savoir faire technique :
Utilisation des outils bureautiques et numériques (Word, Excel)
Pratique des outils de gestion (SAP / SIFAC est un plus)
Assurer le suivi des dépenses
Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
Etablir des bilans
Savoir rendre compte
Mettre en œuvre une démarche de qualité
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoirs comportementaux :
- Sens de la confidentialité
- Rigueur / Fiabilité
- Ponctualité
- Autonomie, esprit d’initiative et sens du service public
- Discrétion
- Travail en équipe
Diplômes requis : Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
Descriptif du service
Le Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets qui est organisé à date autour de 2 cellules d’activité succeptible d’évolution pour tenir compte à la fois de la croissance d’activité en terme de grands projets et des évolutions à atendre du fait de la création de l’EPE :
- La Cellule Gestion activité contractuelle qui est elle même répartie en 3 services (2 services financiers liés aux demandes des directoires de la recherche, et le service financier spécifiquement dédié aux Grands Projets et à la Direction de la Coopération Internationale) et est en charge de la budgétisation, de la facturation et de la justification des contrats de recherche, des contrats européens et internationaux, et des grands projets.
- La Cellule Gestion chargée de l’activité récurrente, qui concerne actuellement d’une part : la répartition de la SCSP, le suivi du déversement de la paye, ainsi que de la Propriété Intellectuelle, ainsi que l’exécution du budget global de la recherche, de la Direction de la Coopération Internationale, et de certaines unités de recherche pour tout ou partie de leur demande.
Le(/a) Gestionnaire financier(/ère) est rattaché(e) hiérarchiquement à la Cellule Gestion chargée de l’activité récurrente, du Pôle Financier de la Recherche et des Grands Projets, de la Direction des Finances. Ce service est riche de 5 Gestionnaires financiers, au sein d’un Pôle d’env. 20 agents, et d’une Direction d’env. 40 agents.
À propos de l'offre
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Avantages :
Contributions aux frais de transport en commun
Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
Contributions à la complémentaire santé
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Service social
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Activités sportives et culturelles
Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
Télétravail possible en fonction du poste
3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
Possibilité d’aménagement du temps de travail
Crèche
Formations -
Conditions générales du poste
· Catégorie du poste : C
· Corps de recrutement : Adjoint.e Technique de recherche et de formation
· Quotité de travail : 100 %
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
· Poste ouvert aux titulaires et contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
· Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 295€ + modulation grade
Pour les contractuels: elle est comprise entre 1 801.74 € et 1 900.19 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (163 €)
· Localisation géographique : 118 route de Narbonne – 31 062 Toulouse Cedex 9
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
