Gestionnaire budgétaire et secrétaire des services techniques - MAGNY LE HONGRE
Référence : O077260113000046
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Magny-le-Hongre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Suivi budgétaire et secrétariat des services techniques
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Suivi du budget de fonctionnement et investissement
- Veiller aux crédits disponibles et aux demandes de transfert de crédits via la comptabilité
- Edition et gestion des bons de commande
- Suivi financier des factures diverses et des factures des marchés publics
- Suivi des recettes selon les conventions et les contrats
Secrétariat
- Saisie informatique et mise en forme de courriers, convocations, notes, rapports, comptes rendus, mails, tableaux, etc…
- Envoi et réception de documents liés au service technique
- Appels téléphoniques du service, prise de RV, analyse du caractère d’urgence d’une demande
- Recherche des éléments de réponse ou transfert des demandes aux agents des services techniques concernés
- Travail en binôme avec la 2ème personne du service administratif, avec échange d’informations sur les dossiers en cours.
- Suivi des demandes d’occupation du domaine public
- Gestion des dossiers sinistres, transmission et suivis avec les différentes assurances
- Planification du planning des prestations de ménage courantes en fonction des occupations des salles
- Suivi et planification des prestations sur l’entretien informatique en lien avec l’entreprise
- Interlocuteur privilégié avec le prestataire
- Planification des missions
Mission du service de Développement Durable et gestion des dossiers :
- Suivi des dossiers des Jardins Familiaux, renouvellement annuel des parcelles, gestion des commissions d’attribution et organisation portes ouvertes
- Suivi des opérations « Nettoyons la nature, World Clean Up Day »
- Gestion de la semaine de la ressourcerie éphémère
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Doit assurer en cas d’absence de la 2nde personne administrative ses missions et la gestion des assurances
- Conception et mise en page structurelle pour les projets divers (rapports photos, constats de voirie, plans, maquettes, etc…)
- Demandes d’autorisation d’installation de grue
- Grilles d’études des Marchés
- Arrêtés de voirie
- Photocopie des documents, classement de document et archivage
- Tenir à jour le planning relatif aux congés des agents du service
- Préparation des commissions travaux avec la direction des services techniques
- Préparation des dossiers pour les commissions de sécurité ERP
- Gestion des produits d’entretien et commande avec le service scolaire
Profil recherché
- Diplôme d’études professionnelles option secrétariat et notions de comptabilité
- Connaissance en secrétariat et en informatique : dactylographie, bonne connaissance du français, connaissance de logiciels de bureautique.
- Travail soigné
- Maîtrise de l’outil informatique/bureautique
- Sens de l’organisation, bonne gestion (traiter plusieurs demandes en même temps ou de passer rapidement d'un dossier à l'autre)
- Esprit d’équipe
- Initiative et autonomie dans son travail
- Adaptabilité relationnelle, être courtoise, souriante (notamment lors des conversations téléphoniques en toute circonstance)
- Disponibilité, adaptabilité
- Avoir une bonne mémoire, une bonne élocution
Qui sommes-nous ?
MAIRIE DE MAGNY LE HONGRE
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
25 CA + 15 RTT
Rémunération statutaire, IFSE, participation mutuelle et prévoyance labellisées, titres restaurant
Envoyer CV et lettre de motivation
Mme FLAMENT BJARSTAL Véronique
21 rue du Moulin à Vent
77700 MAGNY LE HONGRE
Par mail : recrutement@magnylehongre.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
