Gestionnaire budgétaire, immobilier et logistique
Référence : MINT_BA059ATB-101193
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Nord
- Localisation : Préfecture du Nord
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP :
2
Vos activités principales:
Dans une structure composée de 30 agents titulaires, l’agent sera rattaché directement auprès du sous-préfet et du secrétaire général. Il aura notamment la charge de :
- préparation et suivi budgétaire (résidence et travaux), gestion et suivi des factures
- relation entreprises et suivi des travaux / Gestion des moyens et suivi des stocks, en lien avec l’agent logistique/concierge
- suivi des remboursements agents sur Chorus DT
- correspondant MIGA pour l’archivage
- gestion des cartes agents et des accès au site de la sous-préfecture
- assistant de prévention (lettre de mission spécifique sur cette mission), entraînant notamment la planification et la préparation des exercices-incendie
- prise en charge des projets spécifiques mettant en valeur le site de la sous-préfecture (expositions, accueil jeunes publics, organisation des Journées du patrimoine...)
Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Le Secrétariat général comprend à la fois les personnels techniques (chauffeur, personnel de résidence) et les personnels administratifs en charge des fonctions support.
Composition et effectifs du service :
1 cadre A (Secrétaire général), 1 cadre B, 4 cadres C (2 administratifs et 2 techniques)
Profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
- Savoir analyser : niveau pratique requis
- Savoir négocier : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau initié requis
- Savoir s'adapter : niveau pratiquer requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau initié requis
À propos de l'offre
-
Affectation administrative :
Sous-préfecture de Douai – 642 boulevard Albert 1er 59508 DOUAI Cédex
Vos perspectives :
Culture administrative très générale qui permet facilement de se réorienter ensuite vers des missions plus techniques.
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
FPGBF004 : chargé(e) du pilotage de la gestion budgétaire
Qui contacter ? :
M. Maxime DANDOIS, Secrétaire général de la sous-préfecture de Douai
03 27 93 59 50
maxime.dandois@nord.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, réactivité, disponibilité, polyvalence, méthode et rigueur, sens du contact
Qualités rédactionnelles, organisation et méthode, très bonne maîtrise de l'outil informatique
Régime horaire 38h30/semaine
Les avantages :
- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;
- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.
Votre environnement professionnel (suite):
Liaisons hiérarchiques :
Sous-préfet et secrétaire général
Liaisons fonctionnelles :
Secrétariat du sous-préfet, différents services de la sous-préfecture, services du SGCD -
2° de l'article L332-2
(Anciennement 2° de l'article 4) -
Vacant à partir du 01/02/2025
-
Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
