GESTIONNAIRE BUDGETAIRE (RECETTES)
Référence : 2024-1644205
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut de France
INSTITUT DE FRANCE - Localisation : INSTITUT DE FRANCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon diplôme/Expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le (la) gestionnaire « Recettes » (H/F) est recruté(e) sur des missions relatives à la gestion des recettes au sein de la direction des services financiers de l’Institut de France et des académies.
Placé sous l’autorité du chancelier, le gestionnaire « Recettes » (H/F) est placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des services financiers et sous la responsabilité fonctionnelle du chef du pôle recettes et patrimoine.
Le (la) gestionnaire « Recettes » (H/F) a la charge d’animer le cycle de la recette pour toutes les entités, et plus particulièrement des missions suivantes :
- Participation à la construction du budget initial sur la partie relative aux recettes : mise à jour de l’architecture budgétaire, participation au dialogue de gestion avec les services concernés, consolidation des données et participation à la rédaction de la note de l’ordonnateur sur le budget à venir ;
- Suivi des saisies des ordres de recettes dans le progiciel budgétaire :
· Recenser les recettes attendues ;
· Assurer la fluidité et la régularité de la saisie des ordres de recettes ;
· Aider au rapprochement des titres et des encaissements (travail en collaboration avec l’agence comptable et les services gestionnaires) ;
- Intégration et contrôle journalier des interfaces de dons en ligne ;
- Intégration et contrôle mensuel des interfaces des administrateurs de biens (gestion des immeubles de rapport)
– le contrôle est réparti avec les autres contrôleurs budgétaires de la direction ;
- Intégration et contrôle des interfaces des régies (activités muséales) – le contrôle est réparti avec les autres contrôleurs budgétaires de la direction ;
- Participation aux opérations de clôture (apurements des encaissements) et aide au contrôle de l’exhaustivité des recettes comptabilisées. Il/Elle participera également à la rédaction de la note de l’ordonnateur sur l’exécution budgétaire de l’année.
Le (la) gestionnaire « Recettes » participera au développement des procédures de contrôle des ordres de recettes et des contrôles préalables à l’intégration des différentes interfaces, ainsi qu’à la formation des gestionnaires.
Il/Elle participera à la réalisation d’études sur le patrimoine immobilier, les activités commerciales ainsi que les activités philanthropiques permettant à la gouvernance d’optimiser et de développer au mieux ces ressources.
Dans l’exercice de ses missions, le (la) gestionnaire « Recettes » (H/F) sera amené(e) à travailler avec de nombreux interlocuteurs :
- Les agents de l’agence comptable ;
- Les gestionnaires de l’Institut et des académies, notamment les régisseurs en charge de l’exploitation des musées ;
- Les partenaires extérieurs de l’Institut et des cinq académies (administrateurs de biens).
Profil recherché
Si fonctionnaire : contrat de détachement (garantie de la situation administrative, statutaire et financière).
Si agent non titulaire (contractuel) : contrat à durée déterminée de trois ans avec période d’essai de trois mois, renouvelable une fois pour la même durée.
Spécificités du poste : forte sollicitation en période de préparation budgétaire et clôture des comptes.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- - richard.simon@institutdefrance.fr
- - sheryne.elouadi@institutdefrance.fr
Qui sommes-nous ?
Créé en 1795, l’Institut de France a pour mission de proposer aux cinq académies qui y travaillent (Académie française, Académie des inscriptions et belles-lettres, Académie des sciences, Académie des beaux-arts, Académie des sciences morales et politiques) un cadre harmonieux pour remplir leur mission de perfectionnement des lettres, des sciences et des arts, à titre non lucratif. Grand mécène, il encourage la recherche et soutient la création à travers la remise de prix, de bourses et de subventions.
Placé sous la protection du président de la République, il est également le gardien d'un important patrimoine,
Outre les membres de l’Institut qui se rendent au Palais pour leur séance hebdomadaire, l’Institut de France et les cinq académies reçoivent tout au long de l’année, au cours des événements qu’ils organisent ou accueillent, de nombreuses personnalités françaises ou étrangères comme le président de la République, des membres du gouvernement, des personnalités françaises, des chefs d’État et personnalités étrangères. Pour de plus amples informations : http://www.institutdefrance.fr/
VOIR FICHE DE POSTE DETAILLEE SUR LE SITE DE L'INSTITUT DE FRANCE
Descriptif du service
La direction des services financiers (DSF), quatorze personnes, assure pour l’Institut et chaque académie une mission générale de pilotage budgétaire, de contrôle des dépenses et des recettes, ainsi que de gestion financière des disponibilités et des actifs financiers de chaque entité, selon les modalités fixées par le règlement financier de l’Institut et des académies et sous réserve des compétences propres exercées par l’agent comptable, receveur des fondations.
Le règlement financier de l'Institut de France et des 5 académies fixe le régime budgétaire et comptable de ces derniers en référence aux dispositions relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), tout en préservant les spécificités liées à leur statut, leur activité et aux fondations qu’ils abritent.
L‘Institut de France et les académies disposent de particularités :
Ils n’ont pas de tutelle ni de contrôle budgétaire :
ils sont placés sous la protection du président de la République.
Le principal organisme de contrôle est la cour des comptes ;
La structure de leurs recettes et de leurs dépenses est originale : recettes constituées de dons, loyers, produits d’exploitation muséale et produits financiers ;
dépenses axées notamment sur l’entretien du patrimoine historique, des œuvres d’art et l’attribution de prix, bourses et subventions ;
Chacune des 6 entités abrite des fondations sans personnalité morale
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À propos de l'offre
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ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Important : ne pas mettre en ligne votre candidature directement sur la plate-forme de recrutement. Votre candidature ne sera pas examinée si elle est déposée sur la plate-forme.Adresser votre dossier de candidature par message électronique à Madame Delphine LEBRUN, directeur des services financiers ainsi qu’à Monsieur Richard SIMON, chef du pôle recette et patrimoine.
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Connaissances :
- Connaissances en comptabilité, gestion, audit financier ;
- Bonne maîtrise des environnements et systèmes d’information financiers ;
- Très bonne maîtrise d’Excel et de ses fonctions avancées ;
- Une connaissance des principales règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et notamment du visa de la recette serait un atout supplémentaire.
Savoir-faire :
- Savoir comprendre le circuit financier et le rôle de l’ordonnateur et du comptable ;
- Savoir effectuer des saisies de données chiffrées et des contrôles avec rigueur ;
- Savoir effectuer des requêtes dans le logiciel financier (PEP) ;
- Savoir organiser son travail et développer des méthodes de travail efficientes (automatisation des tableaux de bord) ;
- Savoir rendre compte et alerter ;
- Savoir concevoir et déployer une procédure.
Savoir-être :
- Goût pour les données chiffrées ;
- Être rigoureux et méthodique ;
- Être à l’écoute de ses interlocuteurs : savoir communiquer des informations techniques ;
- Être réactif et précis dans les réponses apportées ;
- Être soucieux du travail en équipe.
Spécificités du poste : forte sollicitation en période de préparation budgétaire et clôture des comptes.
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Vacant à partir du 18/07/2024
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Chargée / Chargé de prestations financières
